HI!你好!我是丁瑶,坐标海边小城平潭。你知道吗?易效能是有魔法的治愈系钢琴曲,我想把我爱的这份美好分享给你。今天是我早起的第87天,转述易效能创始人叶武滨老师的“时间管理100讲”中的第10讲清空大脑和应用4D原则摆脱紧急事务
在这一讲中,叶老师举了一个十分生动的例子,假设你是北京首都机场管制塔上的指挥官,你首先会关心什么呢?
一定是最紧急最重要的事情,那就是跑道上的飞机以及天空中即将要下降的飞机,一个即将下降,一个即将起飞,这是最容易出乱子的地方,首先要进行掌控,如果你不能够掌控这部分,就会出很大的乱子,同样在你的生活中也有很多近期的紧急事件。
那什么是近期的紧急事件呢?当然每个人不一样,有的人可能会稍微长一点,几天或者一周,也就是说期限会因为每一个人掌控能力的不一样,有所不同,对机场进行,他就会扩大视角,把它关注的范围扩大。
在机场停机坪上正在准备推出跑道的飞机,是不是一切正常同时,要兼顾降落的飞机的情况,只有管控了,跑道上停机坪以及天上更远的飞机都能够获得掌控,那么他就会考虑得更远,考虑到未来机场上空的天气的变化,以及周边高速公路堵车的情况,来北京那些飞机的状况会怎么样?有没有晚点会不会找到?
我们必须首先掌控当天对你来说是紧急重要的事物,当你把这些消灭掉了,然后你才有机会去关注那些远期的,也就叫重要不紧急的。
在高效能人士7个习惯,作者提及的做第二象限重要不紧急的事,那我们首先要去处理重要紧急的事件,当然还有紧急不重要的事,我们可以丢弃不做,或者通过委托。
我们要尊重的是从跑道再到高空的顺序,即自下而上的原则,现在的焦点是要想办法如何去解决,重要紧急的事务,如何快速把它们消灭掉?
有四个方案:4D原则
1.你完成它
2.委托别人完成它
3.推迟
4.删除
眼下对你来说哪些是相对比较重要,你就要去执行,重要性不够的,你可以委托他人完成,相对不重要,不紧急的你就推迟搁置以后再说,真的是很不重要的,你就删除掉。
这其实就是对事情进行分类处理你如何能够快速地对事情进行分类呢?就要结合我们之前课程所讲到,要把大脑里所有的事物都收集在你的收件箱当中,这个收件箱指的是纸笔或者手机的APP,无论是安卓苹果都有大量的这样的APP。
把大脑里所有的事物用一张纸写下来,当你能够把它们写下来,你才有机会去分类,然后再按照适地的原则来处理,留在你的大脑里,可能有很多是更远,过去的事情有的可能是你的点子,你不能把它们写下来并作出分类就无法挑选,也不可能完成眼下这些紧急或者重要的事情,你就更没有可能去关注未来那些重要不景气的事物
所以我们今天的总结是两个关键,第一要把所有大脑里的所关注的杂事把它全面收集下来,第二在简单分类之后用四地的原则来处理。
我的践行中,对于事件的分类是比较偷懒的,有时候把大脑所有的想法收集下来之后,常常没有进行分类,那么复习这一讲之后,我也要把这个4地原则落地到收集到杂事之后的践行,从而提高我的效能以及提高反思力!