【10】清空大脑和应用4D原则摆脱紧急事务

HI!你好!我是丁瑶,坐标海边小城平潭。你知道吗?易效能是有魔法的治愈系钢琴曲,我想把我爱的这份美好分享给你。今天是我早起的第87天,转述易效能创始人叶武滨老师的“时间管理100讲”中的第10讲清空大脑和应用4D原则摆脱紧急事务

随时记录


在这一讲中,叶老师举了一个十分生动的例子,假设你是北京首都机场管制塔上的指挥官,你首先会关心什么呢?

一定是最紧急最重要的事情,那就是跑道上的飞机以及天空中即将要下降的飞机,一个即将下降,一个即将起飞,这是最容易出乱子的地方,首先要进行掌控,如果你不能够掌控这部分,就会出很大的乱子,同样在你的生活中也有很多近期的紧急事件。

那什么是近期的紧急事件呢?当然每个人不一样,有的人可能会稍微长一点,几天或者一周,也就是说期限会因为每一个人掌控能力的不一样,有所不同,对机场进行,他就会扩大视角,把它关注的范围扩大。

在机场停机坪上正在准备推出跑道的飞机,是不是一切正常同时,要兼顾降落的飞机的情况,只有管控了,跑道上停机坪以及天上更远的飞机都能够获得掌控,那么他就会考虑得更远,考虑到未来机场上空的天气的变化,以及周边高速公路堵车的情况,来北京那些飞机的状况会怎么样?有没有晚点会不会找到?

我们必须首先掌控当天对你来说是紧急重要的事物,当你把这些消灭掉了,然后你才有机会去关注那些远期的,也就叫重要不紧急的。

在高效能人士7个习惯,作者提及的做第二象限重要不紧急的事,那我们首先要去处理重要紧急的事件,当然还有紧急不重要的事,我们可以丢弃不做,或者通过委托。

我们要尊重的是从跑道再到高空的顺序,即自下而上的原则,现在的焦点是要想办法如何去解决,重要紧急的事务,如何快速把它们消灭掉?

有四个方案:4D原则

1.你完成它

2.委托别人完成它

3.推迟

4.删除

眼下对你来说哪些是相对比较重要,你就要去执行,重要性不够的,你可以委托他人完成,相对不重要,不紧急的你就推迟搁置以后再说,真的是很不重要的,你就删除掉。

这其实就是对事情进行分类处理你如何能够快速地对事情进行分类呢?就要结合我们之前课程所讲到,要把大脑里所有的事物都收集在你的收件箱当中,这个收件箱指的是纸笔或者手机的APP,无论是安卓苹果都有大量的这样的APP。

把大脑里所有的事物用一张纸写下来,当你能够把它们写下来,你才有机会去分类,然后再按照适地的原则来处理,留在你的大脑里,可能有很多是更远,过去的事情有的可能是你的点子,你不能把它们写下来并作出分类就无法挑选,也不可能完成眼下这些紧急或者重要的事情,你就更没有可能去关注未来那些重要不景气的事物

所以我们今天的总结是两个关键,第一要把所有大脑里的所关注的杂事把它全面收集下来,第二在简单分类之后用四地的原则来处理。

早起87天


我的践行中,对于事件的分类是比较偷懒的,有时候把大脑所有的想法收集下来之后,常常没有进行分类,那么复习这一讲之后,我也要把这个4地原则落地到收集到杂事之后的践行,从而提高我的效能以及提高反思力!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,837评论 6 496
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,551评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,417评论 0 350
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,448评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,524评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,554评论 1 293
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,569评论 3 414
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,316评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,766评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,077评论 2 330
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,240评论 1 343
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,912评论 5 338
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,560评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,176评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,425评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,114评论 2 366
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,114评论 2 352