最近有好几个工作都堆集在一块,这样的工作模式让我无法集中精力深度工作。我曾经是一个愿意多工作同时进行的工作者,但最近1年,我却越来越意识到深度工作的重要性了。就像今天,我同时赶工两个项目,到了晚上,却发现两个项目的完成度都非常质量都非常差,我意识到自己应该做一下调整,但却苦于一直没找到好的方法。
今天,周未,原本属于休息的日子,我却苦逼地要赶工作。可能是潜意识对休息的渴望吧,我一直都没法集中精力进行深度工作。一会儿站起来倒杯水喝,一会儿又去拿个零食吃,一会儿又想趴在桌子上休息一下,总之,就是没办法静下来工作。
好在,焦虑的时候我喜欢用阅读来缓解,因为读书可以让我放松下来。在书架里寻找可以读的书时,发现了《深度工作》一书。正好是我需要的,就拿来看看,找找深度工作的方法吧。
这本书的作者是卡尔·纽波特,是卡尔·纽波特教授结合自己的高效工作方法提炼的一个概念。书中介绍了卡尔·纽波特教授是如何在互联网时代克服自己经常分心的问题,从而显著提升了专注度和工作效率的故事。
看完书,终于释然了,原来有这个苦恼的不是我一个人呀。
什么是深度工作?为什么我们需要深度工作?
你有没有这样的经历:做什么事,总是忍不住不时拿起手机,看看有没有新的消息或通知,如果手机不在身边,有的人甚至会感到焦虑,总担心会错这重要的信息。
在某个时间,这样的经历严重的影响到我的精力,有时,明明手机没有任何消息,我都想要拿起来看看,有时甚至有一种手机坏了的错觉。
随着互联网的发展,随时回复,即时反馈填满了我们的生活和工作。我曾有朋友抱怨,自己的老板是个工作狂,希望自己的员工24小时可以随时在线回复他。某天,他因为正在洗澡,而老板正好在那个时间发来消息,结果等他看到回复老板时,老板极其的不高兴。我的朋友很委屈的跟我说,我也总不能24小时带个手机吧。我们也曾经听说过有公司老板说过,如果公司高管无法在24小时内回复邮件,就会被直接开除的新闻吧。
这种即时反馈的工作文化,在某种程度加重了身在职场的我们的焦虑感。我就特别不喜欢这种即时反馈,谁都希望在自己工作时不被打扰,可以在一个安静的时间内,完成自己的工作。因为只有专注和思考才有产出高质量的工作成果,可是,我们却又受限于时刻在线的互联不停地干扰我们,让我们只能在浅层工作下输出工作成果。而在浅层工作下输出的成果其实效果是极差的。就如我今天上午在浅层工作状态下,一连输出了好多的内容,结果都十分的不理想,领导投诉,自己内疚,十分的焦虑。
可见,深度工作是件多么重要的事情呀。
深度工作的重要性对我来说很重要,可是我遇到的问题是如何做到深度,好在看完书后获得了解答,书中介绍了几种深度工作的模式:
第一种模式叫“禁欲主义模式”。书中介绍这种模式说的是让你屏蔽工作中的一切干扰源地去工作。
我仔细想了一下,要做到这一点对于平常人很难。查我认真地回想了一下,有时候,我为了集中精力去完成一件工作,常常把手机设置为飞行模式, 然后自己关着门安静的工作,因而产出的效率也是极高的。
现在想想,这种模式是不是与“禁欲模式”有着异曲同工的效果呢。只是身为现代人的我们,似乎已经习惯了有通信联通的时代,因而我们暂时不可能像某些领域的大咖,可以完全屏蔽一些,全身投入。但其实‘飞行模式’也是可以让人去深度工作的一种方法。
第二种模式叫“双峰模式”。书中介绍双峰模式,就是在工作、生活这两种模式这间进行切换。这种方式简单来讲就是一收一放,休息就是为了之后能够更好地工作积攒能量,以换来工作中的高效率产出。
这个方式还是可以偿试的,比如,可以在工作日内的某一天或某一个时段,刻意给自己留出一点时间来放松和思考,然后再全力投入工作。
第三种模式叫“节奏模式”,就是每天安排一段固定的时间进行深度工作。这个方法我曾经时间管理类的课程中听说过,意思是你可以根据自己每天的工作时间规律,找到自己最佳工作状态的时间,然后把它固定为深度工作的时间,在这个时间段,排除外界的干扰,只专心工作。
第四种模式叫“记者模式”。记者模式指,要完一项大的项目或周期长的项目时,你可以先构建好完成这项工作的模型,或者说框架,然后设计出整体的安排和拆分 计划,再按步就班地每次完成一个小任务。这个模式就点像我们的目标拆解的模型。就是先定一个整体的目标,再一一分解,再按步骤行动。
书中还介绍了如何提高专注度的方法。
提高专注度的方法之一是养成习惯。习惯的好处在于,你不用花费精力思考如何处理这件事,按照经验和惯性动作就能处理好。当你处理完一些机械性的事情之后,你的专注度也就得更高了。
提高专注度的方法:远离社交网络,尤其是不能在早上开始工作前,浏览和参与社交网络。这种方法我是极为认同的,因为某一段时间,我早起第一件事就是拿起手机看微博、知乎、抖音等社会平台,我发现,只要你看了,至少半个小时就没啦,于是,你原来的计划和节奏都被打乱了。等发现时,你又自责和后悔。
现在,我开始慢慢改掉这个习惯,我发现,早上的高效率用来写写作,看看书,或用来思考,都会让自已在接下来的工作中获得极高的专注,因为不用再去想早上没有看完的点评,也不用想着在还没有给谁去点赞了。
最后,提高专注度的另一种方式叫保持 专注法。书中介绍到,如果你很难做到一整天内都保持专注,那么可以利用“番茄工作法”来实现,你可以为自己规划出一段专门的深度工作时间,并保持在这一段时间内深度工作,也是促进工作效率的有效方法之一。
《深度工作》一书教会我们如何通过四种工作模式,去学习屏蔽信息干扰,更专注地投入工作。同时也介绍了如何通过深度工作获得高质量的工作产出。
但无论怎样,最有效地方式应该是实践吧。所以,掌握了方法理论,为了获得更多地深度工作的时间,就按书中的内容去改变吧。