通过调研结果分析流程现状

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一个公司的流程现状往往反映其整个运营的问题,如果不对公司的流程现状做出一定的调查研究,很容易会忽视公司的一些隐性缺点,那么怎样通过调研结果来分析公司的流程现状呢?智臻咨询给出了这样的一个案例。

B公司是国内知名的物流企业,在推动中国现代物流的发展和进步方面,发挥了极其重要和关键的作用。

但随着客户需求不断提高、行业竞争加剧、成本压力增大,B公司也面临着如何优化运营体系,以进一步提升市场竞争力和客户满意度的问题。

通过前期调研,发现B公司亟待解决的运营问题主要有6个,并且都与企业的流程管理有着直接或间接的关系。你的企业是否也正面临类似问题呢?

(1)问题表象:基层执行力差

原因分析:公司虽然一直有流程和作业标准,但由于流程设计时未充分考虑一线执行人员的意见,流程的可操作性有限。同时缺乏有效的流程监控手段,流程执行有偏差时得不到及时、彻底的纠正,流程管理有问题。

(2)问题表象:几乎每一个大客户都有一套服务流程,管理复杂

原因分析:不同客户的服务要求确实可能存在差异,但个性化势必带来成本上升,因此在提供个性化服务时,应基于有效的成本分析和报价机制,以保持必要的利润。但进一步分析,B公司曾经为多个行业的世界级一流公司提供过物流服务,B公司应将运作的最佳实践体现到流程和标准中,并以此作为标杆的运作模式牵引新的客户(解决方案式的服务),转“被动的需求响应”为“主动的需求管理”,这样才能真正降低运作的复杂性。

(3)问题表象:客户抱怨B公司精细化管理不够

原因分析:这个问题与上面一个问题容易让人产生矛盾:要降低复杂度就要尽可能标准化;要实现精细化管理又要尽可能个性化。实际上,鱼与熊掌可以兼得,但前提是重新对业务进行设计。例如将业务分割成模块,在模块层面实现标准化,而模块的组合则可以个性化。这就是所谓的“服务产品化”的精髓。

(4)问题表象:内部运作质量低于、或者勉强满足客户需求

原因分析:作为服务型企业,服务过程对将极大影响客户对于服务质量的感知,因此运作流程和作业标准的重要性不言而喻。但光有流程还不够,必须为流程设计合适的监控指标,以尽可能迅速的对流程的执行效果进行客观、量化的评价,并及时发现流程中的可改进点和实施持续改进。

(5)问题表象:有些审批流程执行周期过长,对业务造成影响

原因分析:流程中存在很多“习以为常”的审核、审批节点,很多审核节点存在的原因只是为了管理人员有机会行使他的“行政权力”。将大部分审核人员替换成详细的自检标准,流程并不会因此而失控,但执行周期却大幅缩短。所以对于不能真正产生价值的流程节点,要本着变革的态度将其消除,要坚决避免出现“官僚化”的流程。

(6)基层人员因待遇流失严重

原因分析:表面上这是个人力资源的问题,但实际上如果企业不能有充足的利润,任何薪酬方案都将成为“无根之水”。所以,必须通过流程优化推动效率和成本的改进,进而提升企业利润。如果你必须降低成本或者提升效率,但在现有流程上又找不到改进空间,那就意味着你要考虑再造了。

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