目前为止，我们已经介绍了四种清单，用它们就可以管理小事和大事：
A确定行动清单项（指定时间）
B确定行动清单项（尽快完成）
C可能行动清单项
参考资料清单
我们在云笔记中建立一个文件夹，名字为“个人事务”。在它的下面建立三个笔记，它们就是前面三个清单。
在“个人事务”下再建立一个文件夹，它就是参考资料清单。
前面三种清单是行动清单，它们的名字中第一个是字母，这个字母，也是其中的项的名字的前缀。如果一项有参考资料，则该项在参考资料清单中有一个笔记与之对应，这个笔记的名字，就是行动清单中对应项的名字。
行动清单中项的命名，是前缀加时间（年月日时分，例如A201806111215），时间是该项产生的时间，这个命名的用意，是将来可以对事务作历史分析。
行动清单需要定期浏览，这个浏览被设计为可以快速完成，所以，行动清单非常简洁。它们中的项的内容，包括时间，事情，条件。确定行动清单中都有这样三个内容，而可能行动清单就有可能（但不一定）缺少个别内容。
有参考资料的项，代表多步骤多条件的事，即一般说的大事，它们的详细行动指南和资料，写在参考资料中。每一项（代表一件事）的参考资料用一个笔记来记载。除了用文字可以描述的资料外，如果有其它类型的资料，要在这个笔记中载明找到这些资料的信息。
个人事务管理目录
