现在很多互联网公司以加班著称,以标榜自己多努力工作,实际上很多都是因为工作效率低下造成的。一件事情原本5分钟可以完成,于是拖延到半小时才能勉强完成。
生活不是只有工作,上班的时候,把所有东西高效率做完,下班好好学习、恋爱、电影、玩耍,这样不好吗?
我总结了一下,以下5个秘诀可以帮助你提高效率。
精力管理
精力好比我们跑步时的体力,刚开始体力充沛的时候,快到飞起来都可以,而在后面体力不支的时候,恨不得停下来走。所以,保持精力充足,是高效率工作的保证。
良好的精力来源于生活,下面这些方法可以帮你补充精力:
1.每天7-8小时的睡眠时间
2. 每周至少3次以上运动
3.每天8杯水
4.少吃多餐
5.多吃高粗纤维、粗加工的食物
每天有充足的精力,就需要把100%的精力,分配到各项工作上面,重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急,这四象限的事情,各自占多少。而不是一上班就把精力消耗到不重要不紧急的事情上。
绝不拖延
救火队员每天都很忙,哪里有火,就去哪里。职场上也有很多“救火队员”,不等到“着火”,永远不做。如果一项工作需要你周五完成,那你是选择什么时候完成:
A.周一周二完成,周三周四抽时间修改
B.周四一次性完成
C.周五上交前,冲刺完成
这三种工作情况,消耗的精力完全不同,消耗的时间也不一样。很明显,B的做法最省时间,工作效率最高。而A的做法是精益求精,但是在同一件事上面消耗太多时间,可能会适得其反。C的做法一看就是错的,遗憾的是,有相当一部分人都是这种状态,甚至自己都不知道。
一次性做完
一项工作需要3个小时做完,你是选择早上、中午、下午各做1小时,还是选择早上一次性完成?
每个人集中精力做一件事情时,效率是最高的,所消耗的时间最少。如果打散成若干个时间段,精力就打散了,比较难要达到专注的状态。
所以你会发现,当你做PPT的时候,中途回复别人的邮件、给别人递报告,专注力就被打散了,所以可能1页PPT,1个小时都还没做完。
保持整洁
保持办公桌的整洁。所有的无关工作的东西都丢掉,这些东西的存在会影响你收拾的时间,也难以归类。所有的东西都必须归类,特别是文件报告,需要的时候可以轻松找到。
保持头脑的整洁。请随身携带笔记本,在你接到工作任务的时候,第一时间纪录到笔记本,并且安排到日程表当中。这样就可以避免这种情况发生:专心做一项工作,头脑里又一直想着还有什么工作没做。这种情况对效率的影响特别大,也容易影响情绪。
方法都是同样的,每周工作进行一次总结反思,通过练习、反馈、纠正的路径,养成自己的效率系统。生活还有希望,何必要加班。