05全面预算课程总结
前段时间,去学了这个管理的工具,怕自已忘了,先记下来。
这堂课首先给我的感觉让我的眼前豁然开朗,我仿佛看到眼前有了一条笔直的道路,只要沿着这条路走,就可以达到目的地。且在这课上,让我彻底放松自已,投入了进来。值得留念。
从以下几个方面作总结:
一,企业做预算的原因:
1,因存在所有权与管理权分开的情况,管理者向所有者作出承诺,有了这些基本的承诺,所有者放心了,管理者也有了方向。
2,另将战略与实际结合起来,经过预演,将最有可能达到的结果呈现出来。为以后执行指明道路,为实现公司的宏伟目标打下基础。
当然还有其他,以上是占多大数的原因。
人的本性是随性,不想找麻烦,不要被驱赶,不想被要求。做预算却是违背人性的,预算是要求提前安排,准备,用最少的钱办最多的事,且将事情办好,直白来说,就是买的贱,卖得贵,中间环节不浪费。这就要违背以上所说的人的本性了。
二,预算步骤:五步走。
第一步:
预算开始时,公司得有战略,若没有专门的部门去做,这次就要立出来,战略是整个公司长期的奋斗目标。这个目标可能各公司都有,有的不一定清晰,只是一个模糊的概念。目标越清晰,越明确,越容易达到。
在了解目标后,我们要对公司进行详细的全方面的分析,然后要跟老板有一个这样的沟通:了解企业家的真实意图,然后将分析后的结果结合目标,具体在各个环节上给出意见:哪些可以改善的?在哪些方面进行?能取得怎样的结果?然后再征询老板的意见,为以后的工作确定方向;只要他说在某个环节说不做的,我们在明确老板听懂了我们给出建议后,按指示执行即可。这个立战略,并与老板沟通是预算成功中非常重要的第一步,是决定预算成败的关键。
第二步:
公司有了这样一个前进的目标后,要能具体到计划,直到用数字表述出来。这个目标得以实现,需全公司为之努力,调动全公司的各种力量,那下一步就要将各部门的负责人召集起来,一起来商议具体去执行了。
在开这个会议前,要将各部门需要做到的事,要有一个详细的计划安排,具体到主要内容,时间,及提交格式,此计划安排能全面而且非常明确表达你预算所需要的,对方也很容易理解,且能照着去做的。这些牵头人都要想到且做到。这个若没有做好,就会造成预算准备期限长,容易增加各部门的工作量,引起大家的不满,触发大家的抵触情绪,最终导致预算效果差。
另在这会议之前,要对各部门的任务有个很好的了解,会不会做?能做到哪个程度?要对其反应有个大概的预估,知道他们的关注点和抵触点,要先做出预判,然后作出应对措施。在这个会议上,要能将计划表上的任务分配下去。
第三步。协调好老板与销售的预算争议。老板与销售负责人因自身出发点不同,各人格局与视野的不同,对预算的销售情况有不同的意见,有时差异很大,牵头人要从自身企业出发,找出实现销售的办法,手段,工具,例如,除传统的销售手法外,可充分利用各种现代化的销售平台,微信营销等等,当然,在想各种奇招时,我们的脑海里始终要有一个:投入产出,投资回报,我们的资金流够不够?我们的利润能不能支撑?相应的预测要能马上出来,在中间做协调时,尽量找到双方都可接受的点,让预算顺利进行。若能顺利举行此类有价值的会议,会让我们的身价倍增。
第四步。搞定以上各种,收集回各部门的各种预算信息后,就要来测算了,跟我们预期的各项指标匹配吗?能实现我们的利润吗?若不行,就要一个一个地开始去砍价,尽可能实现买的贱,卖得贵,中间环节不浪费了。当然这个环节的最后阶段,我们必须拉上老板,才会有足够的力量来达到目的。
当然,在做这步的同时,我们还有一个重要的工作,是做绩效考核制度,若达到这个预算,能有哪些奖励?没有会有哪些损失?给我们在以后的工作中提供一个做事的标准。从而引导大家朝着我们希望的方向去走。
最后,我们将各部门确定的数据做好财务报表,计算出我们在预算年度最有可能达到的结果。然后上报董事会,得到批准后才可以下发执行。