在把高维计划和新增事项明确后，根据各事项轻重缓急的要求来排布重点任务。我是把任务分为四类清单来进行划分。在高维计划有变化或者有新增的事项产生必然会对原高维计划产生一定的影响，这时需要对重点任务进行重新评估，确定任务的优先级，对于截止时间有硬性要求且在本月的必须放入I类任务清单中；对于重要事项但不是紧急的，可放在II类任务清单中，II类清单中的事项一般是如果延迟会对后续项目开展产生较大影响，很有可能会产生紧急事项的情况。之后是对自己成长、突破发展方向有关的事项，可以列到III类清单中。对于兴趣、娱乐相关的事项列到IV类清单中。对于预约确定时间的事项（如约定的会议、拜访）可以放在日程备忘中避免遗忘。
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