日历很多不陌生，但绝大多数人用不好，也有很多用“今日待办”清单。问题主要出现在管理事件大多数人，仅仅用到时间这个单一的要素。

你应该知道，大量的事件进入时间流，会造成压力，形成焦虑，恶性循环。

我的解决方案是“保持严谨而不失弹性”，重要紧急的事件分成“日历事件”和“弹性事件”，同时把紧急的视角从一天扩展到两周。

日历事件，我们要非常严谨地安排，数量要少，优先级最高，我们注重选择并一定保证完成。

除此之外，把两周内一定要完成的重要紧急的其他事务，全部进入“弹性清单”，它们不一定要马上完成，而是要灵活地根据时间、空间、精力能量和他人的配合状况来批量完成它、委托它，这样的事件可以安排得多，跨度是未来一两周，这样视角更广，不局限在一天24小时里，操作起来也更灵活，今天做不了，明天做也可以，只要符合时机与条件，就优先完成可以完成的。

按照重要的顺序，承诺少，完成后做更多，先完成重要，然后其次。承诺的一定完成是日历事件，完成后做更多的是清单事件。这样心情特别好。

今天就要提出一套科学有效的弹性事件处理解决方案，进一步提升你的生产力，我还专门设计随堂练习。

古代东方经典智慧说，制胜的要诀顺势而为，掌握“天时 地利 人和”，简单翻译成现代执行语言，意思就是：在对的时间，对的空间，做对的事。

这套行动的管理方法叫做易效能排程五要素，配合全脑规划三问句，包含五要素“T/STEP”，其中：

第一个T，是time的首字母，代表时间；

S，是space的首字母，代表空间；

T，是tool的首字母，代表工具；

E，是energy的首字母，代表精力、能量；

P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。

当我们能感知到自己身处的情境，才能真切地活在当下，同时完成相应可以完成的事务。

例如，你在机场候机时，能够方便的行动就是拿出电话与别人通个话，或者拿出kindle阅读一段，在那地 那时 那状态下，很少有人能沉浸在需要非常专注的思考中，不仅因为环境嘈杂，还因为一旦你专注于某件重要的事，很容易就会忘记时间而误机。

再比如，如果你现在叫了一辆车，正在前往公司的路上，那么在车内这个空间里，在周围不断有其它车辆疾驰而过的状态下，在不长的一小段时间中，你能做什么？打盹一会儿养养精神？与司机闲聊打发时间？自己带上耳机听听音乐或者打开喜马拉雅FM听听《叶武滨时间管理》，抑或是打开电脑写写方案、给某个同事、某个合作伙伴打个电话？

这时你会发现，在这样一个环境下，有些事你可以做，有些事你就做不了，精力状态好时你可以给别人拨去一个电话，商讨一些事务，手机没电或者走到没信号的路段时，你就只能闭目养神或者与司机闲聊打发时间了。

结合大脑的特性，你需要对所有的事件进行排程分解，建立日历与弹性清单系统，你就能轻松做到：结合当下所处的空间环境，判断自己的时间状况，感受自己的精力状态，使用合适的效能工具，展开恰当的行动。

T优先级最高就是日历事件。

如果T优先级下降，STEP要素建构的是弹性清单事件，“STEP”标签法，它可以帮助我们高效地管理自己的弹性事件。

在全脑规划法的三问句中，我们将一件事情转换为行动描述语言，即“主语+动词+参与人员+事情”。非日程事件，我们在此基础上再加上多标签，包含STEP四要素。

例如：我打电话医院预约体检#电话；沟通喜马拉雅音频第七章内容#在家#电话#高能#云霞#以诺。

我们每个人无时无刻不处在某种环境里，同时在不同的环境下只能做相应的事。正如我们在外地出差的时候，不能做办公室的工作，但是可以在外出的城市见见该见朋友”。

因此当事情在排程阶段，我们根据“STEP标签”标注每一件事情，形成不同的弹性清单。在执行时，我们就能快速地知道自己此时此地，可以做些什么！

在全新A4纸工作表中，通过纵坐标可以快速查询在家需要做什么，或者在等人时可以调用电话清单快速拨打可以拨打重要紧急的电话

我们甚至还可以通过一些智能设备上的效能软件来设置提醒，当我们到达某地时，手机、Applewatch就会自动响起提示，例如：这周我在深圳陪爸妈、讲课，昨天飞机一到深圳，我手机里的Omnifocus自动弹出我事前放入“深圳”这个标签的事务：到达深圳时我要做的事、要见的人、要关注的事物，有这样的提醒真是非常方便。这是基于空间Space的提醒，而不是时间流的提醒。

使用现代的智能工具，我们可以根据自己的需要设置各种各样的提醒，例如：

1）到地提醒，就是你到达某地时会得到的提醒，例如到公司、到家、出差某国某城市时获得的提醒；

2）人物相关查询，很多事务需要我们和团队、家人一起处理，我们可以增加某件事情的人物标签，这样沟通时就可以检索。

3）拥有某种工具时可以处理的事务，如智能设备、电话等。

所以，今天对弹性事件的管控技巧你学会了吗？严谨而不失弹性的日程清单执行方案 和 T/STEP标签法，可以帮助我们实现对自己所有事务的全面掌控。

那么今天的节目就到这里，下一期节目我将给大家讲解“项目管理”法，项目管理也是我们“执行”中非常重要的一块，敬请期待。

【随堂练习】：A4纸工作法进阶版

推荐好用的工具或者使用模板

1：A4纸工作法进阶版

2：一周的日程表和弹性清单

我希望大家从今天开始，将你的视角拓宽至一周而不是一天。我在前面的节目中讲过，今日待办不可用，如果你只是按照今日，也就是一天24小时进行时间安排，那你的时间很容易缺乏弹性，一旦事情做不完，你就会陷入拖延者的心理困境。

所以，我建议你以“周”为单位来做自己的计划和安排，同时增加SETP的维度。初学者可以从“一周”开始尝试，慢慢再过渡到更长时间，而且纸张也不适合用来管理超过一周的事务。

等你熟练这套方法后，在第七周课程内容，我们升级到电子系统，更长时间的事务管理要运用电子系统，纸质和电子相互配合，会更棒。

我们的A4纸工作法最左面是的收件箱。收件箱与行动描述之间还有一列是标记符号。结合0603的全脑规划法的三问，如果这件事情是可以删除的就在这个序列中打个x，如果这件事还没有考虑好，或者暂时没时间管它的，就加上推迟的符号右箭头。

如果这件事情是重要紧急需要马上做的，我们进入下一列“行动描述”，对事项要进行更为详细的描述，按照“我+动词+参与人员+事项”的公式进行描述。再往右面是分别是“日历事件”和“弹性清单”。日历事件和弹性清单之间是“或”关系，不是日历事件那么就是弹性事件。

如果一件事情是日历事件，就在相应的日程中相应日期下面写下具体的时间。如果是全天的就在相应日程上面画一个横线。

如果是弹性清单，就在清单里面打打勾或填写信息，我们提供了常见的空间、工具、能量、参与人员。

如果这件事一定要在本周某一天之前完成的话，就对应在某天里面画一个斜杠。为了设计的便利，我们借用日程这一栏时间来表示截止日。

最后，如果这件事非常重要，我们在标记符号这一列标记上。如果高能要做的事情，我们标记□，用上番茄钟。后面我们还会讲到项目，如果是项目事项，则可以标记P，然后用项目A4纸工作法。

以上步骤就是记录和排程，记录我们随时做或者批量做，排程一天早或晚做一两次。执行时，我们从纵坐标从上到下在某一列来查看，比如今天是周五，先看日程区，可以看到今天要做的日历事件。然后根据当下的STEP状态，查看可以完成的事件。

建议你拿到这个模版后打印出4张来，先尝试使用1个月。既然是纸质系统，就要打印出来，