思维导图双证班|第八讲 用思维导图做工作计划

思维导图在工作和生活中的用处多多,本节讲述了如何将思维导图应用到做工作计划上,从工作计划的重要性、工作计划的方法及思维导图与工作计划关系三个方面进行的讲述。

工作计划的重要性

首先,想要别人做一件事,一定要对方知道自己能够得到什么才能圆满的完成这件事。制定工作计划是拉开职场达人和职场菜鸟距离的关键。工作计划是工作开展的前提、能够统筹资源、明确工作的细节、避免在外力打扰遗漏要做的事情,从而提高工作效率。明确工作计划的好处可以给我们更多这样多的东西,帮助我们去坚持进行工作计划。

工作计划方法

既然工作计划这么重要,那么我们要怎么制定工作计划呢?对于阶段性的工作,这里介绍了四象限法和事项分类法两种工作计划方法。四象限法就是把所有要做的事情分成了重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个象限,针对落在不同象限的事情采用不同的态度去完成。事项分类法就是讲需要做的事情根据职责类别进行划分的工作计划方法。

除了阶段性的工作外,我们在工作中还会遇到项目计划的制定,可使用5W2H法来设定工作计划,定原因、定事、定人、定时、定方法和定耗费七个方面来对工作计划进行确认。

思维导图与工作计划

如何将思维导图运用到工作计划呢?第三部分给出了解答,我们可以使用从0-1法或者从1-1.1法。最后,我们可以看到通过思维导图制作的工作计划有助于有条理的梳理工作安排,可以更好的呈现工作的细节,启发我们工作改进的方向,一幅图的呈现方式也增加了工作计划的阅读的便捷性。

所以,你想要尝试用思维导图做一份工作计划吗?如果有兴趣,那就开始吧。

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