我和助理小林在一起搭档干活一个多月，吩咐他做事情，他经常和我说他现在还忙着其他比较紧急的事，如果我不急的话就先放一放。结果经常是我不愿意等，就自己做完了。
我就纳闷了，我吩咐的事情不多也不算复杂啊，怎么他还说这么忙？
观察他，也没见他刷手机刷网页啊，不是在电脑前敲敲打打，就是找文档，接电话，填写资料什么的，没个停的时候。
小林也不是新人了，所以也不存在不会做的问题。经过一段时间的观察，发现他在工作上存在以下几个问题。
1.工作效率不高
小林的工作内容之一是为生效的案件开生效证明，经便当事人申请强制执行。其实这项工作很简单，就是查到该案的生效日期，填到一份固定的表格中，给主办人签字，再盖上庭章就可以了。
可这么简单的活，经常有当事人打电话来催他（以前他和其他主办人搭档，开的是其他主办人的案件），而他总是经常回复现在还办不了，需要等待。唉，然后经常看到他在翻找案卷。
我拿出我自己的案件登记本，告诉他，我所有的案件在送达结束后给书记员装订前，我都会记录下生效日期，以后直接从我的登记本查找案子的生效日期就行了，不用再翻找案卷了。
他听后，直呼我的方法真的是省了他好多功夫。
我说，我一直都是这么做的呀，难道你以前没有保持记录的习惯么？难怪我见你整天找案卷。
他说，是呀，以前一直不知道还可以这么做，案子的每一步工作随时记录，就不用再翻找案卷了。
原来，小林整日忙忙碌碌，却是将时间耗费在无用功上，结果事倍功半。这就给人一种“明明是很简单的工作，你为什么就忙那么久”的感觉。
2.不会拒绝别人
小林老实本份肯干，很多领导就喜欢这样的年轻小伙。
虽然我们现在的工作已经分组了，但是仍有其他组的人叫他干活。这也就算了，有一次纪检组长居然直接向他派写材料的任务，这小伙也不会说，唉呀，我刚好要开庭，或者我先问过我领导看看还有没有其他安排，就直接答应了。回来就埋头写材料，自己的本职工作还有一堆没做。
唉，年轻人，虽然人家是领导，但他不是你的直接领导，派活给你做你得先问你领导啊。这样做的结果是自己的本职工作被耽搁，影响了我们整个工作团队的工作进程。
3.没有及时汇报工作进度
小林平时工作是挺努力，属于埋头苦干型，但过于埋头了。交待一件事情下去，就闷头一干到底，事情没完成前，不会意识到要汇报一下进程，好让我做相应的工作安排。
无论在哪里工作，别人交待你做的事情，如果不能按时完成，一定要汇报进度，做到哪一步了，是因为什么原因耽搁了，还需要多久才能完成。
不是说一定要按时完成，因为交待你做事的人的能力和你的工作能力不一样，他是按照他的能力去理解做这件事所花费的时间，如果你不能按时候是完成，如实相告，好让他及时做出工作调整，同时下一次吩咐你做事的时候会考虑你的能力，相对给的时间弹性会大些。
而如果你不这样做，领导不清楚你的具体能力，还会反问你怎么这点事都做不好，怎么整天忙都忙不出来活。
4.不明白的地方没有及时问清楚
我有次交待小林写一份文书，交待下去迟迟不见完成，问了他，他才说，不知道怎么写。我就说，你不知道怎么写要及时和我说，我这有模版，我发给你就好了。
你看，如果小林及时和我说他不知道怎么写，我发模版给他不就一下解决了么？可他迟迟不说，自己在那瞎琢磨又琢磨不出来，浪费了时间和精力。
在工作中遇到问题不要觉得不好意思，你不懂的问题，也许别人都轻车熟路了，嘴巴勤问些，别人一般都会告知的。
其实，我刚开始工作那会，也曾经和小林这样，整日埋头苦干，不懂得和其他同事沟通，导致他们不清楚我整天在忙些什么。当他们说我不忙的时候，我还觉得很委屈，明明自己就很努力了，为什么得不到大家的认可。
是啊，为什么呢？明明自己很忙了，为什么大家觉得我不忙。明明自己很努力了，为什么大家觉得我做得还不够好。
工作，是一个团队的事情，不是自己一个人的事情。所以在工作中，离不开与别人的沟通。特别是初入职场的年轻人，不懂的要及时问，不会的要及时说，完不成要的及时汇报，觉得自己实在不能胜任的，要敢于拒绝。不要什么事都自己闷着不说，这样是很不利于自己的职场进步的。
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韩大爷的读写训练营-风吹的麦浪
