#日更Day10#
前文提要:
2019年1月8号也就是昨天,我经历了几乎半年以来最惨痛的时间管理车祸现场,该车祸没有造成人员伤亡,却给人以血的教训。
关于这场车祸是如何造成的,以及作为当事人的我从当中汲取到的教训是什么,且听我娓娓道来。
车祸还原:
01
昨天是风和日丽的一天,我像往常一样,六点早起,并完成了简书文章的更新和发布。最近的早上除了更新文章我还要学习和听一节和工作专业相关的微课,而昨天的微课比以往的微课时间都要长,难度也会大一些,所以早上的时间只完成了听课,相关的考试和知识点、学习心得总结(每天都必做的学习任务)就都没有完成,这成为了车祸的第一个诱因。
02
一般在早上通勤的路上,我会去背诵英语单词,然而昨天为了趁热打铁,公交上我去尝试学习和总结微课知识点。非常不幸的是遇到了大堵车,最后半路就下车步行到地铁站,导致微课任务没做完而且单词也没背。车祸已经出现了征兆,不过这个时候我尚未察觉,因为微课任务虽然没有完成,但已经有了回顾,我在地铁上可以完成考试和总结,至于单词嘛,加快一些速度难度也不大。
03
事实是考试的时候有一道题卡住了,总之在地铁上我没有顺利的完成微课的任务,单词也没有背。
到了公司以后,上午的时间就如往常一样工作。时间来到下午,领导突然增加了一项工作,而且目测是一个涉及干系人较多,耗时巨大的事情,大概三点的时候,之前确认的一项工作出现重大变动,由此开启了异常忙碌的一下午。而我因为没有和领导确认两件事情的重要性和紧急程度,直接花了大量的时间去做临时增加的任务,到了快下班的时间又去为出现重大变动的事情做各种协调。
车祸正式拉开序幕。
04
加班到20:30的我(正常是六点下班)错过了七点半的英语课,没赶上八点的的写作课,没有来得及整理要发给光年老师点评的文章,对了,微课考试和单词还在等着我。
焦急不安的情绪开始逐渐弥漫,特别是20:00的时候我就开始手忙脚乱起来。
车祸结果:
最终在接近24点的时候做完了所有的事情,而我以前都是11点睡觉的。而且整个从下午到晚上,负情绪也是逐渐up,十分的忙碌和疲惫,躺到床上的时候那真的是完全秒睡。
惨痛教训:
今天早上再来回顾,发现昨天虽然有些许的突发事件,但是之所以导致最终车祸的原因,完全在我自己。
01 忘记了“停车场”法则
一般在开很多会议的时候,为了保证会议的主题和内容在计划的时间完成有效讨论,对于会议当中临时出现的其他问题通常会采用停车场法则,也就是把这些问题先放置在一边,主要问题的讨论结束之后再进行,或者是再找时间进行停车场上问题的解决。
而我在早上的时候就忽略了这一点,微课没完成,应该放置一边,先按常做其他事情。晚上英语课和写作课也是出现同样的失误。
02 忽略了时间管理的坐标法。
在面对很多工作任务或事项的时候,我们都需要去区分事情的重要性和紧急程度,这一点在昨天的工作当中我就没有去应用好。
03 工作协同有技巧
昨天还有一点重大失误的事,在解决出现变动的事情的时候已经临近下班点,当我去协调和组织沟通的时候,很多人可能已经在准备下班,进行当天工作的收尾。这个时候突如其来的变动也会让别人的情绪变得不好,从而将这件事情调整的难度加大。
结合第二点,如果我能够很好的辨别两件事情的重要紧急程度,先解决第二件事情,昨天远远不会加班到那么晚。
04 调整情绪
即便是加班到20:00半,我也是有机会按时完成所有事情的,在最后加班的一小时因为主要是协调,其实有很多时间是在等待别人回复,而这个时间,因为情绪的原因,我并没有利用好,如果能及时调整,也可以做些有效的事情。
好啦,以上。
ps:
没有带电脑回来用手机写,实在是太累了。