查找和替换的不同玩法

今天我们来学习查找和替换的不同玩法

一、查找和替换的基本用法:

在开始菜单中→查找和选择功能中→点击查找,即可弹出对话框。或者使用快捷键Ctrl+F(Find查找的单词首字母)弹出查找对话框,Ctrl+H弹出替换对话框,输入查找/替换值即可。

二、查找和替换的进阶用法:

1、当我们想查找多个文本的时候,在查找对话框中选择“选项”可以弹出更多设置查找条件的信息,比如查找范围可以把工作表改为工作簿。点击查找全部,就可把你想要查找的数据全部显示出来。

2、查找和替换颜色:使用快捷键Ctrl+F→格式→选择橙色→查找全部→替换→选择黄色

3、 查找和替换公式:使用快捷键Ctrl+F→查找内容输入“=”→查找全部→Ctrl+A全选,当时文档中有使用公式,比如之前是用E列*G列,但是现在我们想用F列*G列,那么我们只需要使用替换功能即可。Ctrl+H弹出替换对话框,在查找内容中输入“E”,在替换为一行中输入“F”,点击全部替换,这样公式就能自动替换了。

三、制作目录:插入→链接→所需位置(Ctrl+k)

四、模糊查找和替换:查找张姓人员

查找:使用快捷键Ctrl+F→查找内容“张”→查找全部

替换:使用快捷键Ctrl+H→查找内容“张”→替换为“李”→全部替换

五、精确查找与替换

Ctrl+F→输入查找内容→工作薄→单元格匹配→查找全部/替换内容

六、多列按区间查找

1、选中数据区域→Ctrl+F→输入*号通配符→查找全部→按值排序→按shift键选中所有>80值→关闭窗口→填充颜色

2、开始→条件格式→突出显示单元格规则>80→设置自定义格式→填充黄色→确定

七、导入网站数据

获取数据→百度搜索→新浪财经→进入官网→公司名称→财务数据→资料负债表→复制当前链接→数据→自网站→清楚地址,粘贴地址→转到→勾选单击可选此表→导入→选择位置3秒后即导入→ctrl+t美化图表→确定

八、批量替换空白

选中数据→Ctrl+H→输入“ ” →替换空白→全部替换;

替换0:选中数据→Ctrl+H→输入0点击单远格匹配 →替换空白→全部替换;

九、替换PPT字体

快速所有字体:点击PPT→鼠标右键对象→编辑→进入PPT→开始→替换→替换字体→微软雅黑→确定

十、查找神器

技巧法:文件夹或表格→右键→锁定到此列表/从此列表解锁

工具法:打开Everything→搜索内容→0秒惊现结果

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