你有没有一种疑惑,总是处在事还没有做完的焦虑当中。每天的工作都忙忙碌碌,有时候一天到晚忙得水都喝不上一口。别人问你都做了些什么?回顾一天的工作,仔细一想,好像也没做什么。三个字总结:瞎忙活。而那些还有空喝水上厕所午休的同事,却能随口说出今天完成了什么工作。
为什么同样的工作时间得到的回报差距会这么大呢?那是因为别人懂得高效的工作!怎样能达到高效的工作,在完成工作的同时,让自己不至于那么劳累呢?完成下面几点,轻松实现高效工作。
一、善于规划目标,做事儿分清缓急。
对于瞎忙族来说,通常是想到什么做什么,拿到什么做什么。若是因为某种原因打断,很可能重新抓住一样东西来做。最后一样也没完成,即使赶着完成了,工作质量也不怎么样。而善于规划,懂得高效的人,会在一天工作之前,把当天的任务梳理一遍,找准要完成的目标,然后将大的目标细化成各种小目标,分好轻重缓急,以先重后轻顺序一条一条达成。当你把重要的事儿做好以后,那些压迫着你的焦虑感自然就没有了,你自然会觉得事情越做越轻松。
二、合理利用时间,碎片时间也不能放过。
同样的时间,为何别人能办到,你却不能呢,仔细思考一下你的时间都去哪儿了?你是不是在工作的同时也偶尔也去八卦一下,吃点零食,玩下手机呢?或者在一件事儿中间有需要等待的时间里,你就发呆等着,一定要有结果了才继续其他工作。前两天在喜马拉雅里面小强大人对时间有一个讲解让我感触波多,他让我们用一天去记录自己的时间,你会惊人的发现我们很多时间都是无效的时间,大多都用在了拖延,聊天,玩手机上面。那些抱怨时间不够的人,不妨给你的时间记记账。看看你的时间都去哪儿了。把你打算用来发呆,拖延,玩手机的碎片时间也投入到工作中去吧。
三、告别低质量工作,遇事三思而行。
有的人很热情,看起来很有执行能力,看到什么也都主动去做。自称自己闲不下来,让自己看起来十分忙碌。事实上,忙碌并不等于高效,无效的忙碌不仅浪费了公司的资源,还降低了自己劳动的价值。
以前我的一个同事,到单位后总是主动去扫地擦桌子倒垃圾什么的。公司是有清洁阿姨的,在清洁阿姨没到来之前,她就先忙着做一通,而自己本职的工作却落在那里。然后抱怨一通说,我怎么一天工作下来那么累那么忙,上厕所的时间都没有,事儿还没做完。而且也经常见到她风风火火做一件事儿,做到一半发现做错了,全部重新来过。完全没有效率可言。所以如果想要高效率的工作,工作之最好前三思而行。确定自己是要完成什么样的工作,用怎样的办法可行,怎样做才能达到最高的效率。
四、学会拒绝,学会说不。
有很多的老好人,对谁都那么客气,总觉得拒绝人不好,不会说不。然后在自己的事儿还有一大堆的情况下,又接受了不少别人的任务。自己忙得焦头烂额,别人的事也不一定办得很好。人的精力是有限的,即使你很有能力,在繁杂的工作下,也会让你疲惫不堪。何况别人额外的任务,通常会打乱你的工作计划,如果你时间不是那么的充分,不妨向同事解释清楚,直接说NO,用充分的时间完成自己的工作,达到最好的工作效率。若是还是怕得罪人,那么在工作之余,还有额外的时间,再询问同事是否需要帮忙。
总的来说高效的工作就是需要善于规划目标,做事儿分清缓急,再合理利用时间,不放过碎片时间。告别低质量工作,遇事三思而行。然后学会拒绝,学会说不,繁忙的时候不给自己增加额外的重负。
你学会了吗?我们一起提高工作效率,远离低效工作吧。会高效工作的人,多得领导赏识哦。