写报告是工作中必须的内容,但是由于不同的报告,其报告的形式不同,也没有固定的格式。但有一点是相同的,那就是报告一定有相对方,准确,清楚的向相对方汇报,并让相对方完全清楚的获取你想传递,或者应该传递的信息是报告的目的。
所以报告的内容就至关重要!如何写好报告成为人生必修课。
首先,需要明确汇报的主旨是什么?
是年度工作总结?是单项工作成果汇报?还是某项事物介绍?在工作中必须通过汇报的地方太多。其实,说到明确汇报主旨,感觉很闲扯,谁不知道呢?但是我这里想说的汇报的真实主旨,真实动因。往往存在写报告的时候,对于主旨不那么明确,处于模糊不定,或者好像多重主旨皆可的情况,这是写报告的大忌。特别是报告不是你主动发起而是被动认领的时候,越发常见。例如,领导交代任务:明天你分析目标公司xx的财务报表以报告的形式进行汇报。如果你随口答应好,那接下来你会遇到,是目标公司某年还是某期间的财务报表?分析侧重其某些指标还是全面分析?这两者工作量和报告内容的精简度可完全不一样。当然现实中遇到的案例可能模糊得多,例如笔者就遇到过,某段时间正对于一家大型上市集团公司做资产梳理,接到领导通知,需要向高层领导做一个报告。由于工作量很宏大,短时间内无法做做全面报告,但也不清楚选哪一个侧重点。花了几天时间,最后领导说只需要概算一下中报的现金流,导致时间浪费,结果也不理想。
其次,素材选取是根本
明确了主旨,就需要必要的素材去支撑主旨。素材可以很多,但是介于篇幅有限,不能全部都纳入报告,这就需要挑选并提炼。这个过程中需要思考,思考哪些是必要,相同或者类似的素材,如果选择。
再次,报告结构布局,逻辑思维是关键
有了素材就像构建房屋有了材料,如何设计房屋造型,是欧式还是中式,是平层还是跃式,可以发挥的空间很大。但了解报告相对方的喜好很重要,毕竟写报告就是服务于报告相对方。了解相对方的喜好后,就像搭好了房屋的框架,结构布局越合理,逻辑思维越紧密,房屋才越结实。最后加以语言的修饰,最终房屋落成。