职场写作结构化思维,学会要话先说

每天三分钟学一个新知识,

这里是每日一课,

你好,我是树文。


上一节内容中我们学习了,职场写作底层思维能力其中一种,搭建金字塔的结构。

今天我们继续来学习第二种职场写作的底层思维。

要话先说:塔尖呼应风向标

文章最重要的地方,无疑是塔尖。塔尖怎样写呢?今天我们从三个方面由浅入深地认识塔尖。

01

明确塔尖

文章没有塔尖,就等于没有主题。并且,塔尖需要一个终极主题。

什么是终极主题?其实就是用更广泛的视角寻找工作的目的和意义。

为了找到终极主题,在思考的时候,多问问自己:so what?

比如,当你想向领导汇报:“本季度的**项目没有达到既定目标”,so what?

你想到:“除了商业环境动荡这个不可控的要素之外,应该有些可控要素我们没有把控到位”,so what?

你想到:“我们需要知道和这个项目的相关哪些工作流程亟待改进”,so what?

你得到了终极主题:“我建议成立一个跨部门调查小组,及时地从这次失败中吸取教训,调整工作方法”。

瞧,这就是塔尖。

有了问自己so what的习惯,自然会写出一个终极主题的塔尖。

这样的塔尖不会是原因,而是结论;

它不会是过程,而是结果;

它不会是细节,而是全局;

它不会是问题,而是措施。

02

塔尖无所谓对错

职场是一个拼杀“说服力”的地方,而不是一个拼杀“正确度”的地方,因为所有公司都是摸着石头过河的。

你可以把自己想象成律师,你不一定就是正确的一方,但你仍能通过信息资料的层层推进,胜券在握。

03

符合风向标的塔尖

面对同一堆资料,可以有不同的写法。塔尖怎样写,取决于你的沟通目的、直觉经验,更重要的是, 取决于领导的期望,公司的风向标。

也就是,顺着毛捋, 写出一个让读者看着开心如意的塔尖。

进化心理学发现,人都是用感情来做决定的,而理性是感情的武器,理性的作用,是给感情提供信息和辅助。

在职场上,你要学会用感性去窥探对方之后,再用理性来辅助,这就是一种很强大的影响力了。

比如,在工作中,你得到一个有价值的发现:

消费者很难觉察2100万像素的手机和800万像素的手机有何表现不同,但对手机价格便宜600元,却很敏感。

如果公司目前的战略目标是:拼全力创品牌,那么你的塔尖就是:我们要大幅提高手机的其他各项性能,以便客户能明显体验到我们和竞品的差异。

如果公司目前已经进入平稳发展阶段,战略目标是:开源节流,那么你的塔尖应该是:我们可以降低摄像头的成本,争取利润最大化。

简单地说,在公司里,你的观点随着风向标改变,然后找事实来支持这个观点。

这种写法,会将你的努力和更宏大的东西相连接,将你和领导、和公司、和未来相连接。

以上就是职场写作结构化思维的解读,通过下面三个层次达到要话先说的目标。

首先,文章必须有明确的塔尖,

其次,塔尖无所谓对错,

最后,一个符合风向标的塔尖,更能获得成功。

以上就是要话先说的结构化思维,恭喜你又学会了一个职场写作的底层思维。

以上就是今天的全部内容,我是树文,我们明天见。

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