第二十四天-GTD实践-动作排程

在之前的GTD实践中,我主要是用三个透视:

今日事务:着眼当日需完成的事务与未来三日内截止的事务。设置推迟至+截止日期两个字段,透视用状态的即将截止与可用性的可用来过滤。

工作:着眼工作上的所有的可用事务。设置推迟至一个字段,透视用可用性中的可用来过滤,聚焦于工作的文件夹。

个人:着眼于个人生活中所有的可用事务。设置推迟至一个字段,透视用可用性中的可用来过滤,聚焦于工生活的文件夹。

以上三个透视中首先浏览“今日事务”,是最近四天比较紧急的事务,需要优先处理;剩余的“工作”与“个人”透视是一些不是特别紧急的事务,在清空“今日事务”之后,可以再执行这两个透视里的事务。

执行的序列用“推迟至”来设置,通过设置每个清单中各个动作的“推迟至”,来清空清单,使当前清单只留下一个动作,每次我只需要专注执行这一个动作就行。

随着一个一个动作的完成或者推迟(无法当前完成),每个清单就会依次清空。

以上是用三个透视做的一个很简易的管理系统,存在一些不足:

1.三个清单全部清空之后,有时会陷入一个不知道做啥的状态,这个时候就容易随手拿起手机来放松一下,玩一会儿一会儿或者想起脑袋里的一件没有用OF管理的事儿,按着以前做事的方式做事儿,容易把整个OF的流程打乱。

2.按照推迟时间排序,很多推迟时间都是大概的一个推迟,有些只是为了推迟而推迟的时间,给事务安排的开始时间有些任性、无序,在下次事务可用时,有点乱

3.以上透视只用了可用来筛选,推迟到未来的事务全部都无法显示,无法全局观察所有剩余项目。在三个透视清空之后,想要再往下安排动作,就需要进入底层的项目,挨个项目来查看、梳理

所以我还需要一个透视“事件排程”,它能显示所有的剩余动作,包含所用可用剩下的动作,这些动作根据合理的推迟时间有个时间上的参考执行顺序,当我把三个透视清空之后,再从这里提取可用动作。

首先得确保每一个动作都有一个开始时间,用“推迟至”来设置,设置的原则是越靠近现在,时间越准确,越远的未来,越模糊就行。

透视设置如下:

这样设置之后就会出现各个开始时间的分组。再在此基础上进行所有动作的排程。

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