叶武滨说时间管理100讲--33

“今日待办清单”是一个谎言

易效能:每天都完成计划,才能计划自己的未来。/所谓迷茫,就是才华配不上梦想。

1、今日待办指的是什么?

在一般人的观念里,“今日待办”指的是:今天要做的事情。于是把一天自己要做的事情列下来,然后开始做。大家总是先从简单的开始,这样做着坐着,到后面那些重要的事情就不愿意做了。这样就造成一个后果:今日事没有今日毕。于是就会有严重拖延者的心态:我今天列下的计划没有完成,很不开心。但是到了明天,很多人会忘了把昨天的任务拿出来完成。再加上没有很好的记录工具,所以列下来的事务清单总也不能完成。如果“今日待办”未完成所占比重过大,说明“今日待办”的方法不够严谨和灵活。当今天安排要做的事情没有完成时,就意味着你撕毁了自己所定下的协议,这样很不好。

2、如何解决“今日待办”谎言?

解决方案:废除今日待办清单,改用日程+情景清单模式。

日程是今天一定要做的事情。与“今日待办”区别在于;日程表上只写少量的、确定今天一定要做的事情。

未来一周或者近期要做的事情放到清单中。根据情景分类处理。

日程事务是一天的,是严谨的。定下来就一定要做,如果意外发生,决定不做了,就及时把他删除。情景事务是长期的,是灵活的。可以做,也可以不做,根据你在什么样的情境下选择自己要做的事情。建议先选择重要的事情。当意外发生,情単事务未做时,由于没有安排那天要完成该事务,就不会有拖延感受,心情是好的。这样就不需要过度频繁地去修改自己的计划。

今日待办清单是一个谎言!它是造成拖延心理的一个非常重要的因素。

建议使用事务少而精的日历,以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常,这样拖延就会越来越少。

感悟:有计划地安排所有事务,用日历和清单来分别管理,是我需要好好践行的重点。

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