Excel系列课之9 函数与绝对引用

一、函数

1.基本概念:

Excel 一共 346个函数,其中51个常用

公示:用 = 表达的计算

函数:= + 使用系统定义的计算方法,一般用英语单词或缩略语表示

数组:用 { } 表达的公式,可以理解为一组或几组数据,类似矩阵。输入方法是输入公式后按 Ctrl+Shift+Enter

2.函数基本用法

1)填充公式的方法,先输入第一个,再:

拖动右下角十字光标

双击右下角十字光标

全选区域,Ctrl + D

选择性粘贴-公式

【增补内容1】上述填充还有一个方法:

全选待填充区域,为第一个单元格录入公式,按 Ctrl+Enter

2)F9:公式调试,可见到公式中局部运算方法。

3)Ctrl + ~ 显示公式

4)Ctrl + [ 跳转到公式引用的目标单元格区域

【增补内容2】

Ctrl + ] 跳转到引用本区域单元格的公式所在单元格,相当于 Ctrl + [ 的逆向操作,但能找到更多单元格

5)公式求值

录入公式后,点击菜单栏 公式 - 公式求值,可见到公式分步计算过程。

6)错误检查

公式有误时,点击菜单栏 公式 - 错误检查 - 错误检查,可找到公式错误的单元格,点击 追踪错误 可找到错误源头,以及错误原因,可找官网解释该错误事项。

7)公式计算

菜单栏 - 公式 - 计算选项,默认为自动,若为手动,则公式将无法自动更新,只在保存时更新。

8)监视窗口

菜单栏 - 公式 - 监视窗口 - 添加监视,选择某个公式结算值及其字段名,添加,则在改变源数据时,可监视其计算结果的变动,多用于跨工作表的计算。


3.运算符

1)算数运算符 +-*/

3)比较运算符 =、>、<、>=、<=、<>

3)文本连接符 &

4)引用运算符

: 连续区域

, 非连续区域

空格 纵横两列交叉区域

5)通配符

* 任意数量的任意字符

? 占位符,一个任意字符

6)运算优先顺序:

括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减

【增补内容3】sumproduct 不支持通配符


4.公式录入方法

1.手工输入

2.编辑栏上的fx图标

3.在工具栏上快捷输入 通过开头字母的提示快速输入

4.快捷键 alt+=是自动求和的快捷键

5.查找函数的用法

1 在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”

2 在输入函数时点函数提示的函数名称。

6.函数的结构分析


二、绝对引用

1、基本概念

绝对引用 以 $ 表示,按F4可自动录入,多按可调整绝对引用的对象

可对行或列或行列同时使用绝对引用

作用: 拖动时固定行或列数据不动,可以一个公式解决所有计算问题

2、隐藏和保护公式

右键 - 单元格格式,勾选隐藏;审阅 - 保护工作表

快速选择列:位于起始位置,名称框录入终点位置,按 Shift + Enter,则选中目标区

3、把公式转换为数值

复制-粘贴值

4、快速替换公式

可批量替换列名(字母)

若公式中有字母与列名相同,可加=

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