工作中最宝贵的便是它,掌握好事半功倍

工作中的你,有被下面的事情困扰吗?

  • 每天被事务各种缠身,有种盼不到尽头的感觉。
  • 一会写方案一会打电话一会开会,恨不得三头六臂。
  • 和同事刚打完电话,突然想起还有件事没确认。
  • 下午最困的时候还要写方案,一点思路也没有。

如果你正面临类似的问题,那说明你的“时间管理”出了问题。


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一哥语录
职场中最宝贵的便是时间,一旦失去便再也回不来。

在具体的工作中,学会下面几招,能帮助你快速学会“时间管理”:

1. 每日计划与总结
每天下班前,留出5分钟时间,认真总结自己当天任务的完成情况,分析时间的使用效率,总结改善点。
每天上班第一件事,留出5分钟时间,仔细梳理当天的任务并做好计划安排。
每日计划与总结里,一份高效、实用的工具必不可少,想了解一哥推荐的工具,请浏览下面的文章:
每天加班工作干不完,年底还没业绩?这几步马上做起来

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2.多线程并行,巧用沟通
一哥有时会碰到小伙伴来咨询问题,刚走一会又回来了,原来是还有两个问题没问,忘记了……
职场中的沟通一定要高效率,一哥有个习惯:
任务清单中习惯把待确认的事项单独列出来,并按照人员对象分类。
有时候一哥在去倒水的路上碰到某小伙伴,马上抓住把相关的问题确认掉。
有兴趣的童鞋可以参考应用。

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3.设立“请勿打扰”时间
在绞尽脑汁写方案时不断被电话、人员打断、打扰,应该算是工作中最无奈的时刻之一了吧。
为此,一哥建议给自己设立“请勿打扰”时间,方式上可以多样化。
比如:
你计划今天上午9:00-10:30写一个管理方案,你可以采用下面的方式成功设立“请勿打扰”时间。

  • 8:00-9:00把需要沟通的事项、电话全部完成。
  • 和领导确认9:00-10:30是否有其他重要事项,并告知此段时间自己计划写的方案。(一定要告知哦,不然我肯定你写方案的质量至少降低一半)
  • 找一间小会议室开始认真地写方案。

期间,如果有一般性的电话,可以暂时选择不接,等方案写好后统一回复。


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4.工作生物钟
每个人都有自己的生物钟,工作中尽量顺应自己生物钟的习惯,才能最大化地提高效率。
比如:

  • 每天早上8:00-10:00是精神比较集中的时候,适合处理思考性的工作;
  • 10:00-11:30身体开始出现疲劳感+饥饿感,此时适合沟通类、简单重复性的工作;
  • 下午13:00-14:30之间是最容易犯困的时间段,建议安排沟通类的工作;
  • 14:30-16:30是工作的第二个精神集中段,可以把重要工作放进去啦;
  • 16:30后精神开始发散(临近下班,各种想法……),适合重复性、简单操作的工作。

当然,上面仅仅是举个例子,实际生活中也有为追求极致高效而克服生物钟的猛人。
一哥就曾了解到,有位领导为避免下午时间段犯困而不吃午饭,而且坚持了十年!

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好啦,上面是本次一哥向大家推荐的,快速掌握“时间管理”的小妙招。

总体来说,因文章篇幅有限,一哥尽量提炼了最关键、最有效的几个点分享给大家,针对更为详细的技巧和提升办法,一哥总结了一份“职场秘籍”,想要的小伙伴在评论区回复,一哥看到后会私信大家。

原创及转载声明:

以上内容均为本人原创,作者“尖头尖脑的equal”,自称“职场一哥”。
如需转载,务必注明出处与文章链接。

职场一哥:

1.一个刚入职场便遇见超给力师傅指导的幸运青年。
2.一个用6年从基层变为公司核心骨干的职场奋斗者。
3.一个善于经验总结、分享和带教,同时希望将自己的经验分享给更多小伙伴的小师傅。

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