最近都没有看到小C发朋友圈,我猜他一定很忙。我也挺忙的,时至年底,很多工作都还没有完成的迹象。
每天都埋在一堆文件里,什么也不顾上了。
以至于当小C忽然问我有没有确定好事业路线,我都慌乱了。
“原来你也这么忙啊?那我就放心了,我都忙的飞起了。”
我同时负责四项不同业务,一种文员加业务员的性质,又得整理材料,还得经常跑到市里报材料,办业务。
“那你顾哪一样都等于耽误了另一样。”
“谁说不是呢。”
小C发给我一张他的日程表,从早上四点到晚上十二点的日程,让我感觉似乎每个人都在外力的冲击下,忙成了一个陀螺。
似乎你不忙是要遭天谴、被唾弃的。
然而我想起前几天陪家人烧寒衣的时候,我爸在车上无顾我的实际情况,阐述他眼里的忙碌。
“哦,老爷子说什么?”小c也想知道我爸的看法。
“在我爸眼里,我那份工作就叫闲差。”
鉴于老爷子工作能力强是单位里公认的,他不认为一堆事罗在一起就能让人忙碌不堪,只能叫无能。
忙就是因为无能,所以不要抱怨忙。
“你家人都这么强悍吗?可是怎么才能不忙碌呢?老爷子怎么说的?”
“他啥也没说,就默认我能找到答案。”
“那你找到答案了吗?”小C问.
“我还真的反省了一下,觉得主要是工作目的跑偏了。”
“怎么讲?”
“我一直把日常工作展示给领导看,而不是给未来看。”
小C很纳闷:“亮亮你是基层科员,做工作给领导看不是理所应当的吗?”
“不对,如果给领导看,那我这种忙碌就没啥毛病,因为本身我也没偷懒。但把眼睛放在自我成长上,这种忙碌对我自己毫无益处。”
“我明白了,亮亮你的价值观决定你更看中自己的成长,因为你并不打算一辈子做个基层科员。”
“就是这样。”果然跟他聊这种话题很轻松。
“那你觉得这种忙碌对你的成长有什么负面影响?”
“负面影响很大,长期的单调工作内容,让我的专业技能、规划能力都会停滞不前。”
“这么严重吗?做这些工作不就在用你的专业技能吗?”
“我们是在解决问题的路上成长。”
“你每天都在解决问题。”
“但不是每天用同样的方式解决同样的问题。我是指现在以及未来,我面对各种工作的技能成长。从09年到现在,我在同一个单位同一职务的业务,已经换了四次了。几乎每一次更换业务都是从头来过的,没有积累任何经验。领导倒是挺满意,因为他每次查岗,我都在忙活着。未来我很可能还有换别的业务,甚至换到别的部门。但我的专业技能停滞不前,一直在以一个水平持续不断的应对。”
“我觉得你应该是有长进的,只是长期的单调工作让你感觉不到成长。”
“那成长也太慢了,不足以让我面对未来。”
“那倒是,你得加快速度,因为你已经不年轻了。”
“单调的忙碌可不仅仅怠慢了专业的进步,也影响了规划能力。”
“亮亮你经常跟我说统筹规划,怪高大上的,那到底是什么?”
“唉?我以为你知道。所谓统筹规划啊,就是同样的时间里能做更多事情的能力。”
“这么说起来,咱们事多而杂乱,都需要这种能力,那你遇到什么障碍了吗?”
“专业技能也只是正面解决问题的能力,当工作应接不暇时,如果不规划一下,很可能在一天工作结束时,发现什么事都没完成。”
据说卡耐基用五万美元换来的高价建议,就是把最重要的事写在最前面,剩下的去掉。
规划的工作只能靠自己,因为负责人,也就是直接领导,很可能不光不能替你规划,还可能出于他的主观意愿,带乱你的工作节奏。
“那是啊,因为在领导眼里,他的所有部署都是顶级待办事项。”
“所以啊,工作安排对不同位置的人也是不同的要求,卡耐基是老板,所以他可以决定除了最重要的事,其他都不做,我就不行,我是拿人工资的,上面派下来的工作哪怕毫无意义,我也得完成。”
因此,我的清单一般很长,里面充满了屁用没有但很紧急的事。
【说个跟主题相关但我又没能完全领会的事情。
我在一个知识服务(得到)通识课里,学到一种似乎比沏茶的统筹更高级的统筹,就是穿越时间的统筹方法。
比如当初网络行业还没全世界开花的时候,精明的商人就发现,中国的IT发展要晚于美国。所以他先在美国试水,等经验攒够了,中国的IT行业也兴起了,他再到中国发展更大的市场。
聪明的你可能一眼看出来了,这和沏茶的时候。等待烧水的时间里洗茶壶的概念没啥区别。可我却是仔细思考了很久才发现的雷同性。】
张科长要一份报表次日报送,急活!然而李科长却说别理他,我下午就要。
你猜我先送哪个?李科长吗?
不,先给张科长准备,我的很多工作的性质和公司是不同的(也不见得)。
李科长说他下午就要的东西,通常他自己也知道没那么快弄出来。他的上级也知道。但碍于不是 单独要我这一份。所以他要把期限提前,预留至少一半的时间催促没那么快上报的人。
而张科长要的东西,但凡可以到第二天,通常他的日程更清晰,不好糊弄。
“你这不是挺清晰的吗?不光清晰,而且思路清奇。”
“可是我刚说了啊,持续单调忙碌,让我无暇去想那么仔细,领导也很容易在我这个状态下,打乱我的节奏。”
“就这些了吗?”
“就这些了啊。”
小C大概终于手指抽筋了,发过一条语音。
“亮亮,你还忽略了一个维度,你刚才说到底是俯视角度去看待工作的全貌,但你没考虑对一项具体工作的处理方法。”
他说工作规划好了,大多数人认为足以最大程度提高工作效率了,还没有。
面对一个具体工作时,我们是否有更好的解决方式。
小到电子表里一组内容怎么能更快的输入和排序,大到和别人沟通怎样更好达成协议。
你可能觉得这只是提升工作效率而已,真的不是,改进工作方式是为了适应不同的工作内容。
一个是习惯,一个是经验。
“你是要我养成面对每一个具体工作,都去有意识的改进工作方法的习惯吗?”
“对头!这很重要,亮亮。如果你只是做给领导看,如你所说,那样的忙碌就可以了,以你的演技,甚至能无实物表演。但也如你所说,你更看重个人成长,那么你就要养成,至少学会养成那样的习惯。你的写作,你的武术,你的料理,都会因这习惯而向前迈进的。”
“而我真正养成了这种习惯。也就具备了经验。”
“所以我就说跟你聊天是很轻松的,就是这样。”
我理解他说的经验,不光是处理具体事务的经验,还包括改进工作方法的经验。当我面对一个再熟悉不过的问题时,经验会告诉我,不仅我能依靠过去经验轻松解决它,还能轻车熟路的找到改进的办法。
最后小C说:最近我业务很多,可能没办法回你信息了,上次跟你说的量级的问题,如果你还是不太明白,就直接看书吧!吴军的《格局》里第六章第一篇,仔细的多看几遍,你不是小白,很容易领悟的,咱们忙完了再聊吧!