越分享越幸运,继续学习认识数据透视表,它是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具,它的功能很强大,快速、高效又灵活。
一、创建数据透视表
选中数据区域任意单元格—插入—数据透视表—右键—数据透视表选项—经典数据透视表—拖动字段(选择列,行,值)
图片发自简书App
二、数据透视表的结构
图片发自简书App
图片发自简书App
三、创建数据透视表容易易出现错误的地方
需要注意几个点:有空字段、相同字段、合并单元格、空行、文本型数字。
图片发自简书App
1、取消合并并批量填充单元格:选中区域—取消合并单元格—快捷键Ctrl+G/F5定位—空值—输入公式(=B2)—快捷键Ctrl+回车
2、批量删除空行:Ctrl+G/F5定位—空值—删除(据情况而定选择,注意如果数据单元格只有一个空格,如选择删除整行难么其他数据也会被删除,就不选择整个数据区域而选择某一列的区域,然后Ctrl+G/F5定位空值,)
3、批量转换文本型数字为数值:复制数据—选择性粘贴—数值(或者数据—分列—F)
良好的数据处理习惯,习惯决定成败。可以快速做出非常专业的报表分析,象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式,还可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。
创建数据透视表工作起来更轻松~~所以想要提高对大量数据分析效率,需要多练多运用数据透视表。