每天晨读晨讲,不断接近梦想一.输入打卡:晨读经典(请朗读以下内容)《沟通圣经》3第三章 听我们每个人都需要具备倾听的能力。学生需要懂得倾听,才能获得知识,完成学业;主管需要懂得倾听,才能掌握动态,作出明智的决定,保持员工的士气;销售人员要懂得倾听顾客说的话;父母要懂得倾听孩子说的话。好的倾听者会有四大收获:获得信息、理解对方、对方也会专心听你说话、促成和对方的合作。有效倾听的有益结果:鼓励对方、得到信息、增进关系、解决问题、了解对方。增进倾听技巧的10个方法:1.准备好去“听”。“听”不是一种被动的技巧,而是需要积极付出努力。沟通是双向的过程,所以我们跟说者一样负有责任。我们应该多思考对方要说什么,少想着自己要说什么。2.感兴趣。找出信息中与你的个人、工作或兴趣有关的地方。任何信息在任何时间都可能对你有意义。3.心胸开阔。心胸开阔的意思就是知道自己有哪些偏见。否则你可能就会把“不合意”的信息排斥掉。4.听出重点。不好的听者通常只会听事件的部分。学着去区分事实与原则、理念与例子、证据与理由。5.批判性倾听。对说话者提出的假设与理由带着中立而批判的态度,仔细衡量各种证据的价值与主题背后的逻辑基础。6.避免分心。换句话说就是“专心”。7.做笔记。如果所说的内容对你很重要,最好把重点和特别的例子简单地记下来,否则事后你可能就忘了。8.协助说话者。让说话者感觉到你的确在专心听,而且对此话题有兴趣,希望他继续说下去。9.回应。表示你理解对方的意思了(例如:所以你觉得……)10.不插话。当个好听者最难的部分,恐怕就是克制自己不插嘴。对方如果停顿了,并不表示他已经说完了,所以要有耐心一点。
每天晨读晨讲,不断接近梦想一.输入打卡:晨读经典(请朗读以下内容)《沟通圣经》(5)第四章 人际互动与非语言沟通(2)3.时间的语言我们对时间的态度,往往反映在我们使用的文字上。忙碌的主管可能会把花三十分钟跟一个自己不想见到的人聊天称为“浪费时间”。大多数孩子都知道大人不耐烦时说的“一分钟以后”有多含糊。如果一个人说他会“尽快”完成某个工作,他可能会把更重要或更紧急的几件事处理完之后,立刻进行该工作;另外一个人说他会“尽快”完成某个工作,却可能要等你提醒两三次后才开始着手。也许对沟通影响更大的是我们使用时间的方式。如果你跟别人约好了早上十点碰面,结果十点半才出现,你也在沟通某种信息,例如你对此次会面的态度、对对方的态度、对你自己的态度,或是时间对你的重要性。如果你上课早到了,这可能显示出你的兴趣与热忱。你在利用“时间”传达出你的渴望。4.肢体语言说话者的非语言信息,往往会传达出其真诚、信服、诚实、能力与知识的程度,也会揭露出说话者对语言信息所持有的态度与感觉。接收者的肢体语言也会揭露出接收者的感觉,更重要的是,肢体语言往往会告诉说话者,接收者接收该语言信息的程度。换句话说,肢体语言对说话者来说犹如一种即时的反馈,让他知道自己的沟通是否顺利。但是如果有这份反馈的存在,说话者却看不到、不知道其重要性,或是没有能力去解读,就是白白浪费了一个能够增进沟通效果的工具。5.表示兴趣两个人在交谈时,会不时看看对方的眼睛,这个看的时间约占整个交谈时间的25%~75%不等。每次看的时间长短也许都不同,但是在倾听的时候,看的时间是说话的两倍。看的时间多寡跟我们是否感兴趣密切相关:通常如果对对方的人或话题有兴趣,我们会看着他,如果没兴趣,会把目光移开。持续的凝视通常表示对亲密的渴望,因此在各地文化中,在什么样的状况下可以看着对方多久,多少都有不成文的规定。在拥挤的电梯或火车上,我们会这里看看、那里看看,但是不会盯着别人看。不过在某些时刻,持续的凝视反而是恰当的,甚至是对方所渴望的。如果两个人隔着一大段距离互动,他们往往会花更多的时间注视对方,如同在弥补空间上的距离。
每天晨读晨讲,不断接近梦想一.输入打卡:晨读经典(请朗读以下内容)《沟通圣经》(6)第五章 打电话这一章我们重点学习讲电话的基本原则:1.简短简短,但是不要简短到让别人听不懂,也不要简短到听起来唐突无礼。对讲电话没自信时,人们常常比面对面交谈时说得多。2.礼貌要避免留下不好的印象。要留下亲切有礼的印象,语气就跟用词一样重要。此外,即使不是使用视频电话,你的面部表情还是会影响你的语气,所以,保持微笑!3.随机应变说话不要没头没脑。时时动脑想想你能怎么做或怎么说。如果你请对方留言,想想你能怎么做或怎么说。如果你想请对方留言,想想你能怎么样让对方和留言的对象取得联系,这样对方就可以在了解整体状况的情况下,决定该怎么做。如果有人打电话来被转到你的部门,但是部门里没有人可以回答他的问题,赶快动脑想一想,公司里有谁可能帮忙?如果你真的帮不了忙,语气也要诚恳关切。4.清晰发音咬字要清晰,因为电话上的音质会打些折扣,而且对方看不到你的嘴唇变化。5.缓慢讲电话时不妨把语速减慢一些。因为声音经过线路的传送后,所有的字听起来都像是连在一起,而且前进的速度更快。6.在电话上留下好印象你在电话上听起来是什么样的人?你在电话上传达出什么样的个性?以下是一些在电话上留下好印象的方法:讲电话时,对方看不到你,所以你想用多少肢体语言,就用多少肢体语言。把注意力放在你说的话以及对方说的话上。用面部表情表达正面的情绪。如果你微笑,你的声音也会微笑。放松。放松肌肉,呼吸平缓。身体的紧绷会直接传到声音里,为你留下不好的印象。不要使用专业术语,对方可能听不懂。避免表里不一的陈腔滥调。记住,说谎时你的声音会不自主地升高。在电话上尤其容易听出来。不时用“你”“您”或对方的名字称呼对方。把某些肢体语言(点头、疑问的表情)转化成实际的文字:“对”“当然”“最后一点我好像没听懂,你能不能……”