多莉阅读笔记第166 / 365天

今日阅读《搞定I》：无压工作的艺术

作者：［美］戴维·艾伦  译者：张静

第3部分：三个关键原则

第15章：GTD精进之路

一、什么是GTD精进

GTD方法实际上是一种涵盖多层次精进程度的终身实践。精通GTD方法需要终身学习并加以完善。

精通不是指某种尘埃落定的状态，而是以从事富有成效的行为，并能在面临任何挑战时表现出必要的清晰度，稳定性和侧重性。它让你面对外部环境的变化，不利因素的影响时，仍能不被干扰继续使用GTD方法和系统。

GTD精进是指学习并融合各种最佳做法，然后予以整合，促进积累更加动态的经验。

GTD精通的体现是：你能不加思索的运用优化整合的系统和方法。

二、精通的三个层次。

运用GTD方法的过程中，表现出三个阶段的精进水平：

1.采用最基本的工作流程管理；

2.执行一个较为高级和综合的全方位生活管理系统；

3.利用技能创造明确的空间完成任务，并且使你的表现越来越得体。

三、掌握基本要领。

1.熟悉“搞定”的基本构成（基本要领）需要一点时间。

理解并认同其概念和原理很容易，但要将他们完全付诸实践的话，这个过程并不一定顺利，且未必能够自动完成。

2.脱离轨道很容易。

当你面对个人管理系统的不完善和不合时宜时，如果尚未养成使用GTD方法的习惯时，你很容易脱离GTD方法的轨道。

3.重新步入正轨也很容易。

只需要重演基本套路，我们就会再次回归正轨。这种脱轨又回归的循环在每个人身上都发生过，尤其是在熟悉游戏基本要领的初级阶段。

即使我们只使用GTD方法中的几个，也能给工作和生活带来改善。但当GTD技术作为一个系统化和连续性整体共同发挥作用，我们所取得的成果就会越显著。

在精通GTD的第1层上，我们要让自己每小时每一天都受到控制和关注。

四、高级层面——集成生活管理。

1.在这个层面我们每周每月（甚至更长时间）都亲自掌控自己的生活。

掌握基本要领能为有效和高效的执行项目提供依据，还能为探讨较高层面的控制和关注内容储备能力和空间。

2.高级层面“搞定”精通水平的标志：

·一个完整最新清晰的项目清单，

·一张角色、职责、兴趣（个人和职业）的地图，

·一个集成化的全面生活管理系统，

·面临的挑战和意外状况将驱使你使用（而不是弃用）这个方法。

3.当项目变成你操作系统的中心。

沿着精进的道路继续前进，你将抵达这样一个阶段，你的“项目”清单会变成你“下一步行动”清单的动力，你的项目本身将真实的反映你的角色、关注领域和兴趣，此时你的自我管理系统的重心将从地面视野转移到“1楼视野”和“2楼视野”的中间位置。

在这个阶段，精通的标志是一个正视所有他关注的对象，并将其转化为可实现结果项目，以便通过具体的下一步行动进行处理。

大多数人拒绝确认各种问题和机会，直到他们认为有把握应对。他们没有意识到的是，鉴于没有任何解决方案，探索、寻找或以某种方式接受/安顿某事本身就是一个适当的结果（项目）。

4.基于你的关注领域评估并填写项目列表。

我们所做的一切事情都是为了服务我们所承担的各种角色和职责，或是为了服务我们生活中的某个关注和参与领域。

每当人们基于这种眼界——他们确定精通的个人关注领域——编制了一个清单，他们总是会意识到需要添加更多的项目。他们还会意识到自己并未适当关注工作和个人生活的某些方面，进而促使他们将“项目”清单编制的更加平整和完整。

5.综合的全面生活管理系统。

精通阶段的第3项内容是你的管理系统变成一个综合性的“控制室”，它的所有组件一起工作，有效应对发生的任何情况。

6.压力增大而不是减小了此类方法的应用频率。

在初级阶段，人们可能因为压力而放弃GTD方法。而对于精通该方法的人来说，面对压力时他们会使用GTD方法，以帮助自己提高效率，缓解压力。本阶段精进之路的一个显著进展标志恰好是一个过渡点，此时问题和机会可以激励用户尝试GTD的做法，而不会导致用户抛弃这种方法。

五、更高级：关注、方向和创造力。

1.在这个精通程度涉及两个关键点。

·利用你得以释放的注意力，探索更加重要的工作内容和价值。

·利用你的外脑创造新的价值。

2.自由参与最有意义的事情。

当你安顿好更具操作性和必要性的一般内容后，你的注意力将放在你生活和工作更微妙和更高层次。

3.利用你的外脑。

一旦你对管理系统的应用精通到这个程度，“搞定”的实施重点就会发生转移，从以最有效的方式处理新事物和日常事物的内在需求，转移到充分利用自身优势，产生富有创造力的想法观点，激发通常情况下不会采取的行动。

在高级层面精通的标志：GTD管理系统可以不受任何限制的，自由生成并发展各种构想，然后利用处理手段，对那些笔记和想法进行适当的组织整理。

我想到：

1.精进GTD方法需要终身学习并加以完善。

使用GTD方法需要学习并反复实践，直到我们能够本能地下意识地使用它，这是一个不断精进的过程。

我们可能会经历使用、放弃，再使用的过程。我们要在不断使用过程中总结经验，不断完善，最后形成自己的管理系统。

2.及时确认问题

即使没有问题的答案我们也要先确认这个问题。只有我们接纳了这个问题，我们才能给予它关注，然后再去寻找和探索这个问题的解决方案。不要让它储藏在大脑里牵扯我们的注意力。