在体制内我们经常会遇到一些会议,本来领导没有安排你发言,但是突然被点到,要你说两句,这个时候要怎么准备才能说得比较出彩呢?
1.平时要多思考
一个善于思考的人,才是一个力量无边的人。
——巴尔扎克
我们做任何事情,都要养成主动思考的习惯。很多人是很懒的,懒得动手,懒得动脑。
比如每天我的微信都会收到有的人买了我的课程不知道怎么听课的,我叫他下载千聊APP,他说我下载了啊,但还是不知道怎么听。我跟他说你进入老秘书直播间,他说进入了啊,课程听不了。我让他截图过来,我一看,他点进去的是还没开始上的课,上面那么大的字写着,还有多少天后才开讲,你点进去当然是听不了的。
直播间的页面就一个手机屏幕那么大的地方,你只需要把眼睛往上面看一看,在系列课那里点一点,就能很快找到讲完的课放在什么地方。
还有的人在微信里问我,说老秘书,为什么我买了会员,听你的课还要付费,你们不是说买了会员听所有的课都免费吗?我说不可能啊,你截个图我看一下,结果我一看,他买的不是我的会员,是老李校长的会员,买了老李的会员来听我的课当然是要付费的。
大家可以想象,我每天的时间都要用来回答很多这些让我哭笑不得的问题。
当然,我的意思不是说不懂不可以问,你买了课程,我们提供服务是应该的。但是我想我应该比我大多数的会员年龄都要大一些,其实我使用千聊APP也只不过是四五个月的时间,而且我的动手能力其实是很差的,我下载这个软件的时候也没有人教我怎么在上面讲课,没有人告诉我该怎么发语音,怎么发图片,都是自己摸索,左点一下,右点一下,摸索几下几分钟就学会了。
所以,不要什么事情都等着别人来手把手教你,一定要习惯自己动手,自己动脑,这是一种做事情的思维习惯。尤其是在职场上,养成这样的主动思考,主动解决问题的习惯很重要。
在会上发言也是如此,我们平时对于工作中遇到的事情,一定要有自己的思考。
比如单位的党建工作怎么做,业务工作怎么抓,上级有什么要求,文件有什么规定,工作的重点是什么,怎么样做才能引起上级的注意,别的省份、别的单位有没有什么经验可以拿来借鉴,这些都要去思考的。
在会上发言绝对不是单纯考一个人的口才,而是考一个人的思维和积累。如果你平时对工作没有思考,到关键时刻要说的时候你就会头脑发懵,就会说不出来。
大家会发现,一般会写材料的人往往都比较会说,即使他性格比较内向,平时不太爱说话,但是需要他站起来说话的时候,他往往都能说得比较深刻,比较到位,这是为什么呢?
因为写材料的人往往平时思考得比较多,看问题站位比较高,能够站在全局、站在领导的角度去思考问题,所以说出来的话就比较有高度,比较深刻,比较到位。
所以,平时多思考,不要临时抱佛脚,这是临时发言非常重要的一点。
2.事先做准备
做任何事情,我们都不要打无准备之仗,平时有什么重要会议,哪怕没有指定要你发言,但是如果是重要场合、有重要领导参加的讲话机会,我还是建议大家最好也要提前准备,万一点到你,你最起码能说出一点东西出来,不会大脑一下子短路。
所以有的时候学会讲话没有什么秘诀,就是要提前思考,提前准备,你准备得越充足,就能讲得越好。
即兴讲话,临场发挥,并不是每个人都会的,这个需要天赋,也需要练习,如果你没有这个天赋,你要相信勤能补拙,你要相信只有提前充分准备才能讲好。
3.掌握小技巧
如果你平时确实没有什么思考,也没有提前准备,被点到临时发言,那怎么办呢?
你可以掌握一些思维模式,比如我以前讲过的“过去现在未来”模式。(点击前往“掌握这一个思维模式,你也可以成为即兴讲话的高手”)
再比如很多事情,都可以从领导重视、自身努力、责任落实、检查督促等方面去说,大家平时经常看各种工作方案,基本上都是这些思维模式。
比如说,你们单位组织一个比赛,获奖了,要对比赛进行总结,要你讲两句,单位一把手领导也在。
你首先肯定要突出领导,说领导对这件事情高度重视,多次亲临指导。
接着要肯定队员,说大家都非常努力,为了比赛付出了很多艰辛。
接着你要说责任落实,可以一一点评每个人的表现进行肯定。
最后说检查监督,就是说此次比赛组织过程中的一些好的机制,比如每三天组织一次内部比赛等等类似的一些做法。
说话的时候你掌握了一定的思维模式,其实很多场合的讲话就有了大方向,再结合实际进行扩充,自己发挥一下,你就能做一个非常精彩的发言。