下拉菜单

1.基本用法

1.1 Alt+↓——另类下拉菜单

按住Alt+↓,可以快速生成下拉菜单,但是有两个前提条件:

1.1.1 本列必须要有内容。

1.1.2 要输入的单元格上下有空行就引用不到。

1.1.3 必须为文本格式,数值/日期等格式都不能。

1.2 数据有效性——序列

1.2.1 在来源输入输入(各个数据之间要用半角也就是英文状态下的逗号隔开)

1.2.2 在来源输入或者选择引用单元格区域

1.2.3 先对单元格区域定义名称,然后在来源输入定义名称

1.3 数据有效性——小数、整数、文本长度、日期、时间

跟条件格式的数值有点像,可以选择介于、不介于、等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于。

1.3.1 小数则适用于一般情况。

1.3.2 整数经常应用于年龄、个数等。

1.3.3 文本长度适用于身份证号码等。

1.3.4 日期适用于生日、入职日期等。

1.3.5 时间适用于加班时间等

1.4 数据有效性——公式

我觉得公式是比较万能的,上面的序列、小数、整数、文本长度、日期、时间都可以通过公式表达写出来,但是需要对函数掌握得比较熟练。如果不能确定的话,先在单元格输入公式判断是否正确,再写到数据有效性,注意是否要绝对引用。

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