一个与J代室对接产品信息的群,非要拉一个行政部门的人来负责对接,行政部负责人不同意,就强势找行政副总同意,其结果是由于专业性太强,行政部门只是当一个传递信息的二传手,导致J代室抱怨我们不专业、办事效率太低,公司形象受损。
专业的部门干专业的事,有些事其他部门代劳真的不合适。采购生产车间物料标示牌,本来是生产经营部的职责,但居然大BOSS亲自安排我们行政部门去采购,使用部门车间主任惊了,这活咋要你们干?你们懂生产吗?太多太多这样的问题了……
再说说与J代室对接的事,这回轮到要给一个信息交流清单,技术质量部看到清单内容表示只愿意负责装备承制、质量体系的事情,其他的他们不处理,我当时没反应过来,W部长批示的意思是技术质量部牵头搞完这个事,我们部门协助提供相关资料。
然后结果就是,我哼哧哼哧干完了,我部门的部长不愿意签字。所以,显然,这活不是需要我干的。
那么,对于以后这些活究竟怎样才是最快的识别方法:1.估测一下这个活干完了哪个分管领导签字最合适;2.哪个部门对接最专业、最有效率。用这两个方法基本能快速识别了,其他的模糊地带就按以前是谁干的、怎样更符合常理一点来识别(比如有个合同以前是安全部签的,那现在类似的合同应该也是安全部签订)
在职场,除了直接领导给你的活不用识别是不是本部门职责,其他的活收到后第一反应都是跟领导报备请示,领导觉得属于我们职责,才开始开干。
不要像那天中午紧急加班就为了填《疫情期间政策优惠清单》,最后辛苦做完领导说这个不用我负责;也不要像这次信息交流单,小侯一句话这个事就是综合部牵头了(这个单填完该签字的分管领导是林总或罗总,这个牵头单位压根就不能是我部门)。
总之,冷静一点、别着急,先识别是不是你的活比麻利干活本身更重要,这是每个中层、高层都需掌握的职场基本生存技能。操作方法则是:态度超好、语气平和、就事论事地拒绝(以这次成功将信息交流群移交技术质量部为例),温柔而坚定地拒绝是一种很重要的生存技能。