今天是周一,工作日第一天,周末时间在陪孩子,紧急事情会在孩子睡了之后处理,堆积的工作都要放在周一来做,每个周一,都是我最忙的时候。
如下图,今天的 工作计划,加上每天9点的晨会,我有5个会议要开。要写一篇文章。这些工作必须在晚上六点之前完成,才能不耽误晚上正常陪孩子。
俗话说“时间就是生命”“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。我们每天只有24个小时,如何利用有限的时间创造最大的效益呢?你需要进行时间管理。
说起时间管理,很多人喜欢制定那种每天几点到几点该做什么,一整天排得满满的日程安排。类似小时候做暑假计划表,我没有一次按计划执行过。
把一定要做的事情安排在每周,而不是每天。空白处时间可以根据自己的情况灵活、自由安排,零散的工作、读书、健身等事物都可以在安排在空白时间。遇到突发情况,也有充分地时间可以更改计划。
不在焦虑感中度日
很多妈妈就算有了一点自己的时间,也在晃晃悠悠中把时间浪费掉了,被一股焦虑感支配着,“好多想做的事,好多该做的事,做哪个呢,做这个也做不完,那个又做不好,怎么办...... ” 时间就在纠结犹豫徘徊的想法中流逝了。
我曾经也有过这样的阶段。意识到自己的状态,迅速将注意力从这种“无意义的思想”中抽离,让自己先行动起来,可以挑选最简单的事情着手,慢慢地培养自己认真用心地投入到生活和工作中的能力。
这是我时间管理的常用方法,以今天的工作为例,我会在早上做计划,按轻重缓急把事情分类,必须要做的排在前面,不紧急的放最后,优先处理今日重点。我会用番茄土豆给自己定一个倒计时,比如这个时间段写文章25分钟,25分钟结束后我就休息5分钟,回复重要信息,然后再继续下一个25分钟的重点。
时间管理小妙招
明确目标:目标是你做一切事情的驱动力,凡事都应该从目标出发,反复思考、判断后,明确自己无论如何都想达到的目标,以完成目标作为时间管理的指南针。
列清单:每天早晨,将当天该做的事情列出清单,按轻重缓急重新排列先后顺序,将重要工作安排在黄金时段中,全力处理。
拒干扰:在日常工作中,经常存在干扰因素,对不速之客的来访、闲聊的电话、无关紧要的应酬,要有勇气拒绝,起码要在最短的时间内结束。
利用零碎时间:等车、候机、塞车、等电脑开机……如果利用这个零散的时间给久未联系的顾客打个简短的问候电话、阅读一篇杂志上的文章、翻阅工作日志、闭目养神、考虑明天的工作计划等等,都可以让“等待”不再无聊。
自我评估:及时进行自我评估,是否今日事今日毕,是否有效利用了零碎时间,是否做了不必要的事情,是否冷落家人朋友太长时间了,是否该注意劳逸结合了……及时反省纠错。
当我们可以管理好时间,成长的焦虑就自然而然地被 稳定、踏实的行动力所取代了。没有哪个妈妈是超人,只是有些妈妈相信:时间可以被更好的管理。