准确性：提及的关于收件人或其公司的信息必须准确无误，错误的信息会让对方觉得你并不了解他们，反而起到反效果。
适度性：不要过度堆砌对收件人的了解信息，避免让邮件显得过于冗长或刻意。一般在邮件开头或正文中适当提及一两点关键信息即可。
相关性：所提到的信息要与邮件主题相关，有助于推动业务交流。比如，如果你想推销一款新的包装材料，那么可以提及对方公司产品在包装方面的特点或需求，而不是无关紧要的公司团建活动等信息。
尊重隐私：避免提及收件人或其公司敏感的、未经公开的信息，保护对方的隐私和商业机密。
语言表达：话术要使用正式、礼貌的语言，符合外贸商务沟通的规范。避免使用过于随意或口语化的表达，同时要注意语气诚恳、自然，让收件人感受到你的尊重和诚意。
