如何提高在家办公的工作效率

身在全国疫情的最中心武汉,不少其他城市的同事延迟复工后从02月09日就开始上班了,湖北及武汉政府发布公告延迟从02月14日开始复工。但公司老板是非常担心各位同事,特别是那些通过跨省、跨市赶着复工。所以很有可能整个02月份开始都安排在家办公,最大限度的保证员工的身体健康。

大家分布在全国多个城市,每个部门负责人都无法盯着每一个员工的工作,光靠绩效也不一定能解决整个公司的沟通问题,管理和沟通效率将大幅下降。

在家办公,对公司而言,考验的是把目标拆解为任务的能力。
在家办公,对个人而言,考验的是保持专注的能力。

企业提升Work from Home效率的方法

一、管理人员可以通过每天的早晚会议,来加强在家办公的定期沟通。早会和晚报告是管理在家远程办公的有效管理手段。

1、通过远程的早会形式,沟通一下当天每个人分别要做的具体工作,由团队内每个员工轮流来讲下大概的计划与安排,对于需要配合的其他同事做个提醒。对于部分特殊事项有问题的同事,主管可以在早会结束之后,在单独沟通,解决问题。通过早会,已经确定了团队内的每个成员今天要做的事项,给管理者提供了一个非常重要的业务依据。

2、通过远程的晚报告形式,需要每个成员通过钉钉、微信、邮件等奖自己当天完成的工作产出的报告发出来。告知团队内所有成员,当天计划的工作,做到了什么程度,当天遇见什么问题,需要协助解决。作为团队管理人员需要跟进当天的进度,能第2天早会上进行调整。

管理人员需要将一段时间里的工作目标,拆分为每一天的计划和进度。

很多的工作内容,需要的周期可能是一周或者一个月以上。管理者通过细化小目标的达成,而保证月度计划的达成。

企业为大家准备好线上协作工具

钉钉、微信、QQ、各类在线文档、网盘 以及疫情期间,华为、钉钉、腾讯都发起了免费视频会议工具可以无限量使用。

对于个人如何提升自己在家远程办公的工作状态同样有三个建议

1、按时起床、刷牙、洗脸、早餐、换下睡衣

和日常工作日一样的时间起床,刷牙、洗脸、早餐、换下睡衣,穿上外套。因为穿着睡衣工作是进入不了工作状态的。

2、不要在休息区域办公

精力管理(二)- 提升体能 第三条,会睡,里其实说到过。走进卧室,就不要再干其他事情,可以帮助自己更加快速的进入睡眠。那么反过来,在家办公,也千万不要在卧室,或者在床上办公。一定要专门的在书房,或者餐厅专门的建立办公区域,并将你的一切工作资料都准备好。

3、区分好工作和休息时间

可以通过用番茄钟工作法,以每25分钟为一个工作单位,这25分钟里,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事。连续4个25分钟后,可以休息长一点。

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