我们平时有没有说话或者写邮件感觉没有逻辑,说话很随意,看的别人也是一头雾水的情况,给大家介绍一个解决这个问题实用的方法:清单体写作。
什么是清单体写作呢?简单说就是按清单条目的形式来写作。清单体一般适用于职场里绝大多数场景下的文字沟通。
写出标准的清单体文,我们需要具体怎么做呢?具体有以下6个步:
1、分条目
2、聚焦一点
3、简化到极致
4、要事优先
5、提交关键词
6、清顾虑
来举一个例子吧,假如我写了一篇文章,向写作营营长求助。那么可以这样写:
1、自我介绍:
帅帅营长,您好!我是写作训练宫29期2班的学员媄媄,
2、表明行动:
我写了一篇学习写作的心得,想发表在刚开通的公众号上,希望得到您的指点。
3、阐述原因:
通过这两天的学习,再结合您的视频号公众号,您的文案功底和洞察人性的能力令我膜拜,所以想请您帮我指导一下。
4、列事实:
我目前刚开始学习写作,对观众心理也不能把握,您昨天分享的想提高自己的写作能力,写作技巧是一方面,更要懂心理学。
5、强调价值:
希望通过您的指点打磨,成为一篇能打动人心的文章,影响更多人来学习写作。
6、表决心:
如果有幸得到您的指点,我一定虚心听取您的建议并举一反三,以后写文章也要结合运用,不辜负营长的付出。
7、清顾虑:
当然,做为营长的您每天特别繁忙,如果有幸得到您的指点必感激不尽。如果没有时间的话也没关系,可以抽空时帮我推荐几本对写作有帮助的心理学的书。
8、感谢:
感谢营长,期待您的回复!
大家清楚了吗?可以可以刻意练习起来帮助我们梳理自己,别人也更清晰我们的意愿。