1、什么是滴答清单?滴答清单的由来是什么?
官方解释:滴答清单是一款跨平台同步的待办事项和任务提醒软件, 旨在协助您完成待办事务比如生日提醒, 旅行安排, 会议准备等以便更好的规划时间和安排生活。
个人体验:滴答清单是一款践行GTD思想的工具,旨在帮助你清空大脑,规划弹性事件,提升项目管理和目标管理的综合性工具,以便更好地规划时间,平衡工作和生活。
滴答清单的设计原理来源于GTD的思想,不过虽然软件的升级迭代,已经不仅仅是GTD,还有项目管理,目标管理等多种功能。
2、为什么要用滴答清单?或者说滴答清单有什么作用?
【回归到做事情的初心,明确价值和意义,关键词:动机】
第一,清空大脑,提升专注力
随时记录和收集大脑中的想法,点子,让自己活在当下,保持专注,这是滴答清单收集箱的基本功能。
第二,排程弹性事件,提升碎片时间的效率
例如:地铁上听音频,排队时打电话,等待时思考要分享的内容。这些具体的弹性事件都可以通过滴答清单来收集,排程,让我们碎片时间更有效率。
第三,管理项目,事半功倍
我们还可以运用滴答清单建立项目文件夹或清单,管理我们近期或远期要做的项目。
案例分享:使用滴答清单如何筹备线下聚会
第四,管理关注,平衡生活
在滴答清单建立八大关注目录和清单,随时查看,有利于提醒自己要过平衡的人生。
第五,管理目标,活在愿景中
我们人生中有很多目标,有近期的,也有远期的,这些目标你是怎么管理的呢?有清晰的记录吗?我分享一下我是如何管理目标的,近期和远期重要的目标都记录到清单系统,可以时刻查看并修正,非常方便。
根据我的实践,反思,观察,这种方法不错,大家可以尝试一下。
3、如何使用滴答清单?
建立清单架构:视频演示建立清单,文件夹,分享清单架构,现场教会大家建立清单架构。
4、使用滴答清单给您带来了什么?有哪些方面的改善?
第一,专注力的改善
工作和学习时,清空大脑,专注力更强了,工作和学习的效率提高了。分享一句话:减少工作时间,才能提高工作效率。这是我使用滴答清单的一点心得。
第二,管理碎片时间能力的增强
我每天上下班在地铁上的时间至少有两个小时,那么我是怎么利用这两个小时的通勤时间的呢?看书?阅读?不,我都没有做,我都是用滴答清单来管理自己碎片时间的,听音频课程,听书,思考如何组织线下聚会,回复重要的微信消息,点评金句,收集大脑的想法,整理滴答清单的事件,还有冥想。。。还有很多,这样的情景我相信大家也遇到过很多,但是有没有真正利用好这些碎片时间呢?刷抖音?刷朋友圈?刷剧?刷新闻?我相信今天学习了滴答清单,可以改善碎片时间的利用效率。
第三,项目管理能力的提升
例如:这次线下聚会的筹备,滴答清单就是很好用的工具。大家也可以尝试一下用滴答清单来管理一些小项目。
第四,掌控近期和远期目标能力的提高
更好地协调近期和远期目标,因为随时可以查看和思考,做到近细远粗,及时调整短期和长期目标,让长期目标更清晰,让短期目标更协调更具体,执行力更强。
5、互动问答
(1)希望使用滴答清单之后,改善自己哪些习惯或提升哪些能力?
(2)滴答清单如何管理目录?
(3)为什么要设置滴答清单的使用架构?这样设置带来什么的改变和效果?
这样的架构符合我们对时间维度掌控力提升的规律,掌控时间维度也是循序渐进的,所以架构上设计是按照时间维度来做的,有利于我们循序渐进掌控自己的时间维度。