如何提升工作效率,需要搞明白提升工作效率的本质是什么,本质是提高单位时间内的有效产出。
很多人认为增加投入工作的时间就能提升工作效率,增加投入工作时间(其实就是加班)可能在短期内会提升一点点的工作效率,但是长期来说,会降低工作效率,毕竟人不是机器,人有喜怒哀乐。
由于疫情的影响,很多互联网企业开启了 WFH(work from home) 模式,但是大部分都不尽如人意,员工不满意,老板也不满意,就是解决了沟通问题,还是不满意。老板担心员工偷懒,员工抱怨 007。其实老板并不想让你 007,但是就是你每天的有效产出没有达到老板的预期。双方都期待着疫情快点结束,结束 WFH 模式。
其实提升效率是一件很简单的事情。以下下主要是针对需要通过电脑完成工作的人员,无关在家工作与否。
首先,你需要有一把好枪,有 70%以上的企业没有给员工配备能用的工作电脑。不只是技术人员如程序员、设计师对办公电脑有性能需求。客户、运营、财务同样需要配备性能更好的电脑。如果你公司给你配备的电脑还是机械硬盘,最好能更换为固态硬盘。电脑配置低不是任何人的错,不思进取是你的错的。如果公司不换,在允许的条件下自己更换吧。没把好枪,搂不到好的猎物。
其次,你需要一些提升效率的软件,如果你用的是 Windows, everything 应该是你必须安装的。还是 火绒安全的弹窗拦截功能,Windows上是不是的垃圾弹窗,需要处理下。如果不想看到弹窗,推荐在允许的情况下换成苹果电脑吧,这绝对是最有价值的投资。
还有,除了硬件、软件的提升,最重要的人的提升。其实你只要放弃当天一半的工作就能提高效率。可以复盘下,你每天的工作是不是有一半以上都是无效工作。比如,程序员 60% 的时间都在修 Bug。放弃不是不做,放弃了一半无效的工作,你才能把时间花费在有效工作上。
不要被动工作,大部分人是不做工作计划的,被动式的工作,来什么活做什么事。大部分人都是坐在电脑前的办公室工人而已。一旦你的工作可以流程化、自动化。很可能一段时间后,你也就没用了。
善用工具控制自己的精力。大部分人在上班的8个小时左右内,能有3个小时的有效投入就能超越60%的人,另外5个小时去哪去了,发呆、走神、小憩、刷微博、知乎等。比如刷微博,这个事情是可以解决的,但是不要用意志力去解决,当你用意志力去抵制一件成瘾的事物的时候,同时也在消耗你的精力。《成瘾》这本书分析了成瘾的机制。打破成瘾的机制也很简单,打包成瘾回路就可以了。分析一下在电脑上刷微博的路径:打开浏览器、输入 weibo.com、显示微博。如何打破?打不开微博就可以了。其中一个方式修改浏览器的 host。以下是我的 host
127.0.0.1 localhost
# 提高工作效率
127.0.0.1 www.baidu.com
127.0.0.1 weibo.com
127.0.0.1 www.huxiu.com
127.0.0.1 www.zhihu.com
我把 百度、微博、虎嗅、知乎都禁止了。这些是以前我常刷的网站。如果你也是一个程序员至少要把 baidu 禁止掉,用不了 Google,用 bing 也比 baidu 强。
手机已经成为现代人的一部分了。但是,还是要有意识的和手机保持距离。不应该把大部分时间消耗在手机里。人应该把时间花费在对自己有价值的事物上。一个简单的方式,空置首屏
首屏空置了,当你需要打开一个软件时,就会想一想打开的目的,相当于如果了以前的成瘾回路。
道理都懂,关键是要去执行。
以上的都是我在执行的,解决就是我有了更多的时间做以前我一直以为我挤不出时间做的事。