需求梳理会

需求梳理会

目标及定义:对下阶段的需求做一个讨论、澄清、细化的一个活动。希望通过梳理会,使得团队能对后续阶段的需求能有一个commonunderstanding,尽量避免团队因为对需求理解的不一致所导致的各类问题,并帮助团队在下个迭代开始的时候更快进入开发状态。它一般是发生在下个迭代开始前的一段时间里。中文一般叫做产品待办列表梳理会议(productbacklog refinement)。

基于Refinement的目的,我们需要把backlog里的story更加DEEP(Detailedappropriately,Emergent,Estimated,Prioritized),同时整个Refinement的过程按照发散和收敛的过程进行。


与会者:Scrum Master、团队所有成员 、产品负责人

准备工具:荧光笔、贴纸、白板和挂纸板 

准备工作:提前分发待梳理的下一阶段待梳理产品待办列表,团队成员可先行了解,减少在梳理会中沟通成本,增加会议效率。


议程设计:

会议时间(150分钟)

1,启动梳理会 (5分钟)

SM强调梳理会的定义与目的。

2, 描述需求(10分钟)

将用户故事逐条贴在在白板上。

PO对复杂条目进行讲解,描述需求。

3,需求发散(30分钟)

在发散阶段我们针对目标story做发散思维的讨论,尽力考虑到各个方面的问题、假设、困难,防止专家思维的局限,这是个头脑风暴的过程。

发散的过程中注重以下几个事项:

暂缓对别人观点的评论

鼓励异想天开的想法

借“题”发挥,别人的观点上继续延生

专注在story上,不要偏离主题

图文并茂,鼓励使用可视化的方式

做加法,Ideal越多越好(先不关注Ideal的质量)

4,分组讨论 (60分钟)

为了更高效的完成这个Refinement,在发散和收敛阶段我们都运用了分组讨论,具体操作方式如下:

把团队随机拆成2-3个group,每个group分到一个高优先级的story来讨论。围在一个白板前,讨论这个story的S、Q、A即:

Scope:team为了完成这个需求到底要做哪些事,不做哪些事情

Question:任何对这个需求不清楚的问题

Assumptions:为了做这些事的前提假设,可能是成立的,也可能是不成立的

团队成员把讨论中能想到的SQA记录在纸上,PO巡视各个小组,并回答纸上的问题。

在这个过程中团队有很多疑问和假设,PO在团队讨论的过程中随时解答团队的疑问和澄清假设,没能当场澄清的,团队和PO记录下来,在下个迭代PlanningMeeting前完成澄清。

讨论差不多的时候,每个group留一个人,其他人交换到其他group里去,留下的人负责给新加入这个组的人做介绍,大家讨论并继续完善这个话题。

最后每个group里找到一个可能对这个story了解最少的人给整个team介绍最终SQA的内容。

5,收敛阶段(40分钟)

在充分发散的基础上我们开始做收敛,并得出Refinement的最终结果。

在收敛过程中运用了以下方法:

明确了产出结果形式/投票找到公认的重点/时间盒

6,会议结束(5分钟)

总结结果,更新产品待办列表。

心得:

需求梳理会的目的是Refinement目的就是让我们Backlog里的Story更加DEEP,为了解决“用户故事讨论,分解用户故事/完善验收标准/排定优先级,评估工作量“,由团队一起来完成,使大家达成commonunderstanding。从而确保SprintPlanning会议更顺利运行的最佳方法之一。它能改进了产品待办事项列表的质量,也使使自信地达成Sprint承诺变得更加容易。

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