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作者:颜树文
卡耐基老爷子曾说过:
“快乐并非取决于你是什么人,或你拥有什么,它完全来自于你的思想。”
今天无论你是老板,还是高管,亦或是普通职员,都离不开一件事情,工作!身在职场上的每个人,每天都有忙不完的工作。
任何人任何的行为模式都不是天生的,更不是一天两天形成的,而是日积月累的结果。
好的工作习惯,让我们做事情能够事半功倍,而不良的工作习惯,却让我们事倍功半,并且衍生出了许多问题。
对于工作良好习惯的养成,都应该努力去实施,不再让这些不好的习惯,影响终生。对于不良的工作习惯常见的有以下几类。
01.
乱七八糟的办公桌
美国芝加哥和西北铁路总裁罗兰·威廉说过:“那些桌上老是堆满东西的人会发现:如果你把桌上清理干净,只保留与手头上工作有关的东西,这样会使你的工作进行得更顺利。”
谁桌上还没点东西呢,甚至还有人认为桌子上的东西多,文件多能显示出一个人工作能越积极呢!这是一种骗自己的假象,就跟很多职场人在写工作报告的时候,硬撑文字内容,意在让领导看到我每天做的事情很多,工作很满一样。
办公桌文件乱,除了视觉上不美观以外,表面上并没有其他大碍。但是最近我看到过一份美国药剂协会出过的一份报告后我就不这么认为了。《机能性神经衰弱所迸发的器官疾病——病人的心理状态需要什么?》,这份报告共列举了11种情形,其中第一项是:“强迫性履行义务的感觉,没完没了的一大堆待办事项。”
美国华盛顿的图书馆天花板上写着几个大字:秩序是天国的第一要律。
秩序同时也是工作、生活中的第一要律。很多人的桌上堆满了文件和资料,桌面乱七八糟的时候,就会导致你慌张,紧张,忧虑和烦恼。一个经常担忧万事待办却无暇办理的人,不仅会感到紧张劳累,同时还会引发高血压、心脏病和胃溃疡等疾病。
这种没有止境,做不完又必须做的感觉,又怎么可能凭借清理桌面这种如此简单的方法而加以避免呢?有一位著名的精神医师威廉·萨德勒就分享过一件事情,他的病人用这个简单的方法避免了精神崩溃。
这位病人是一家大公司的高级主管,第一次见萨德勒的时候整个人充满了紧张、焦虑和郁闷不乐。他工作繁忙,并且知道自己状态不佳,但是又不知道怎么样让自己停下来,他需要帮助。
这位病人在与萨德勒医师呆的10分钟里,萨德勒医师的电话响个不停,连续接了三个电话后才跟这个病人道歉让他久等了。
这位病人并没有表现出不耐烦,而是满脸的愉悦。
“别道歉,医师,在这10分钟里我似乎明白自己什么地方不对了。我得回去改变一下我的工作习惯了......但是临走之前,你能不能让我看看您的办公桌?”
萨德勒医生打开了桌子的抽屉并告诉这位病人所要处理的事项通通都处理好了,并没有让事情堆积。
这位主管回到公司后立即处理掉了之前堆积下来的文件,并且把新遇到的事情当即解决,办公桌整理干净,所有文件都有序的摆放摆放着。
在这位主管第一次与萨德勒见面的10分钟里面,他亲眼见到萨德勒医生接到电话后立马处理事情的经过,联想到了自己的工作习惯问题,瞬间点悟了。
最后回到公司里立即展开行动,处理文件,最后只留下一张桌子,不再有堆积如山的待办事件让他紧张忧虑,最后也就不药自愈了。
人不会因为过度劳累而死,却会因为放荡和忧烦而去!
02.
做事没有轻重缓急
做事情需要分轻重缓急的重要性,我们都知道。但是在做起事情来的时候,我们往往却不能按照轻重缓急来做事情,更多的时候是根据情绪来做事情。
人有两种能力是千金难求的无价之宝,一是思考能力,二是分清事情轻重缓急,并妥当处理的能力。
有一个年薪超百万的职业经纪人曾在公开场合分享过他的成功归功于上面所谈到的两种能力。“在能够回忆起来的时间里,我每天早上五点钟起床,因为这一刻我的思考能力最好,我就计划当天要做的事情,并按事情的轻重缓急来安排好。”
其实任何一个有所成就的人,无不是有严格的计划,按照事情的轻重缓急来进行处理事情的人。
长期的经验表明,没有人能永远的按照轻重程度去处理事情。但是,如果不行,那就按部就班的做事,总比想到什么就做什么好。
萧伯纳还是一个银行出纳员的时候,就给自己定了目标,每天保持5页纸的文字输出,一直持续了9年的时间。
虽然这9年里他几乎没有挣到钱,但是保持这种持续的写作输出,为未来成为世界著名的作家奠定了基础。
03.
拖延问题,没有立即行动
许多公司在开会的时候,总会提出很多问题来,甚至有些人觉得没有问题就是最大的问题,不管怎么样,问题越多越能体现出自己的工作尽责。
但是到最后发现,问题很多,却很少做出有意义的决定,而是把议题留给大家,希望下次拿到会议上来解决。这样做的积极意义是有,却也有很大的问题,当下都没有解决的问题,过后要么冲淡了,要么遗忘了,再被提及很多难免时候难免会敷衍了事。
针对这类问题,我们团队就做出过解决方案,每次开会只提一个重要议题,宁愿分多次讨论也不在同一次会议上讨论过多问题。每次只解决一个议题,并且要做出决策,直到解决为止,决不拖延。
当备忘录的待办事项解决了,行事表上也不再排满预定处理的进度后,大家再也不用被尚未解决的问题弄得惴惴不安。
04.
不会组织、授权和督导用人
在日常的工作中,许多人因为不懂得组织、授权和督导用人,因此很早的就踏入了失败的坟墓。
当然学会授权和用人这并不是一件容易的事情,至少对我来说并不是。曾经做销售带小组做业绩的时候,我也是一个事必躬亲的人,甚至一个人顶起了整个团队一半的业绩。最后除了把自己累得半死以外,整个团队的成长并没有多少。
后来想清楚了这个点后,逐渐地把客户资料转移给潜力非常棒的同事,并陪同他们一起解决客户问题,总结拜访,制定销售策略。逐渐地,其他同事的业绩也都起来了,我自己也轻松了许多。
每个事情都要事必躬亲,势必会淹没在无比繁琐的细节中出不来,也因为这样会导致人精神高度紧张,感觉匆忙和急躁。所以我们一定要学会如何委派别人,否则永远都只会疲于奔命,一个人的力量始终干不过一个团队。
有研究表明,一个大企业的高级主管,如果不懂组织、授权与督导,通常在六十岁就死于心脏疾病,这是长期紧张忧虑的结果。
结语
要想不过度烦忧和劳累,从现在开始就要养成良好的工作习惯,生活习惯,如何做呢?至少可以做到以下几点:
未来的大半生如何去度过,是由你当下的思想所决定。如何获取幸福快乐,并不取决于你是什么人,或者拥有什么,而是你所拥有的心态。
你好,我是颜树文 专职讲师
有“竹杖芒鞋轻胜马,一蓑烟雨任平生”的向往;亦有“文能提笔安天下,武能马上定乾坤”的豪迈。和你一起提升软实力,向上生长