当你坐下来开始写作的时候,经常遇到这种情况,你只是大致知道自己要写什么,并不清楚具体想表达什么,以及如何表达。即使你最终知道自己呈现的思想要形成一个金字塔,但还是有很多的不确定性。
由于受众的教育背景和理解能力千差万别,他们很难对你表达出的思想做出和你一样的解释,那么如何提高自己表达的逻辑,将自己的思想有效地传达给受众,影响别人的行为并最终达成目标的实现呢?
自上而下,四步提高表达的逻辑
S1:提出问题,引发思考和兴趣
写作者谈话的目的主要是告诉听众不知道的信息,但是除非你谈论的内容与读者具有很强的相关性,否则很难引起听众的兴趣。因此,为了保证你文章或谈话的内容能够吸引读者的注意力,你的文章或谈话内容必须是读者头脑中已经思考的问题或者对周围当前发生事情的短暂性思考。这种典型的讲故事呈现形式——背景、冲突、疑问、回答的形式能够确保听众在了解你的思想之前,能够和你“站在同一 位置上”。
S2:自上而下,结论先行
纵向联系能够很好地吸引读者的注意力,通过这种一问一答的形式能够有效地控制听众的注意力跟着自己的思路走。
不断地对听众提出问题,并进行回答,如为什么会这样,怎么才能这样,为什么这样说。想吸引读者的注意力,我们必须做好准备回答问题之前,避免听众提出问题,也要避免引起听众提出问题之前就回答问题的解决方案。
结论先行,并展开论证性说明,上一层主题思想是对下面内容的概括和结论,同时下面的内容又有理有据地对上面绝伦进行支撑。
S3:演绎&归纳,找出逻辑关系
考虑下一个层次结构如何表述的时候,必须保证你的表述能够回答上一个层次表述所引发的疑问,同时必须保证你的表述符合一定的逻辑思维,也就是说你的表述必须符合一定的演绎或归纳关系。
演绎性思想由几个承前启后的论述组成,第一个思想是对目前某种现象的表述,第二个表述是对第一个表述的主语或者谓语所做的表述,第三个思想是以上两个思想同时存在的时候所隐藏的意义。
归纳思想组合中的思想相互关联,你可以用同一个词表述词组中所有的思想,如支持的原因,步骤、问题等等,你必须保证你的思想要在同一个层次和范畴上面。
如果你使用演绎思想,你的思想表述就必须符合三段论的格式,如果你使用归纳的思想,你所表述的思想组就必须符合同一个范畴。
S4:思想的逻辑顺序
要将你的思想按照一定的顺序展现出来,也就是为什么这个思想放在第一个位置,那个思想放在第二个位置。组织思想,基本可以按照下面四种逻辑顺序:
演绎顺序:大前提、小前提、结论
时间(步骤)顺序:第一、第二、第三
结构(空间)顺序:东北、华北、华东、西南
程度(重要性)顺序:最重要、次重要等等
四个步骤清晰地表达自己的观点:提出问题,引发思考和兴趣、自上而下,结论先行、演绎&归纳,找出逻辑关系、思想的逻辑顺序。
自下而上,如何提高自己表达的逻辑
很多时候我们发现我们还没有想清楚,还无法构建金字塔结构的顶部。比如自己无法确定自己要讨论的主题,不清楚读者头脑中的疑问,不知道读者知道什么,不知道什么。遇到这种情况可以从关键字上入手:
S1:列出所要表达的所有问题关键点
S2:找出内在的逻辑关系
S3:得出结论
例如,我在做一个B2B快消品零售的APP产品策划的时候,我是这样展开工作的。
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