这7个重要问题,在项目经理面试中一定更要问

一个典型的项目管理面试可能很容易的包含几十个关于个人的背景、项目管理经验和技能的面试,实际上,作为项目管理面试,应该更关注项目问题,在进行任何面试之前,如果你确实想要参与这个项目并成为项目经理,那么下面这7个重要的问题一定要问的、

这是项目经理首先要问的第一个问题,必须要了解该项目的目标,去问项目的背景,为什么要做这个项目,这个项目中涉及到什么类型的活动。这个问题最好要先问,因为只有这样自己心里才能做出初步的评估,了解这个项目是不是和自身的领域以及能力保持一致,而有了项目目标,才能接着问后续的问题。

项目的发起者或者关键利益相关者可能会知道或不知道项目中的所有资源的来源,但是项目经理一定要知道。项目经理只有知道资源的来源,才能知道如何去管理资源,项目资源可能包括人力资源或设备资源,对于人力资源需要进行筛选和适配,对于设备资源则可能需要有采购方面的诉求。

项目时间越短,以为着项目越小,不同项目的持续时间会有很大的差异。例如一个持续5年的项目,但你只能工作两年,那就需要提前考虑是否要做下去,或者看自身能否满足这些要求。如果自己只是倾向于做一个中短期项目,那就要评估自己的期望和组织的期望是否存在较大的差异,是否要进行适配或变更。

该项目可能并非是一个新项目,原来的项目经理可能需要离开或者转移到其他项目,这个时候,你需要知道项目的状态对于确保成功的进行交接至关重要。在面试中,可以询问以前的项目经理的相关信息,并确定公司是否有项目交接流程,并能够按照交接流程进行运作。

每个项目的存在旨在为相应的组织提供一定的好处,这种好处可能是投资方面的,也有可能是战略方面的。这个和项目的目标不一样,你需要知道项目的成败如何影响到组织,也就是说项目在组织中所占的地位如何,是否受到重点关注,毕竟这是项目风险管理策略的一部分。

项目的赞助人或项目的高层管理者比较关注项目的截止日期,实际上这个截止日期往往并非有效。项目经理在了解项目目标和资源后,需要了解项目的截止日期,然后做出初步的确定能否在这个截止日期前完成。建议在做出最终的决定之前,如有可能,可以对项目的所有部分进行审查,看是否满足自己的预判。

互联网时代的项目管理已经不能仅仅依赖于肩挑手扛,更多的是使用不同类型的IT工具来对项目进行管理。如果你之前已经熟悉了一种类型的项目管理软件的专业知识,并不意味着不去使用另一种软件,可以询问目标项目使用何种类型的IT工具来支撑项目管理,如果自己不熟悉的情况下,公司是否提供相应的IT培训。

项目管理面试是你决定是否继续进行项目管理的机会,如果你想要在给定的项目中取得成功,那么要想想这些问题,并在每个项目的面试中去问出来。主要有以下几点:

  • 项目目标是什么?

  • 项目发起人是谁?

  • 自己能承诺持续完成项目吗?

  • 如何完成项目交接?

  • 项目受到组织重视吗?

  • 项目的截止期限是什么?

  • 你熟悉公司的项目管理软件吗?

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