准确评估问题是顺利开展工作的开端

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我曾经遇到这样一个工作,要统计一组数据的某个指标,对比历史数据,得出结论。这个工作看起来很简单,估计十分钟就可以搞定。

于是,我马上动手处理数据,可处理的过程中先是发现,这组数据怎么不全啊,需要找其他同事补充数据,一个小时过去了。

好不容易数据全了,又发现,数据的格式不统一,没办法直接用于统计分析,所以还得人工清洗数据,整理格式,又一个小时过去了。

到最后,工作完成时,已经过去了三个小时。

整个过程中,还遇到了其他若干问题,搞得我非常焦虑,烦躁和沮丧:这么简单的问题,都处理不好。

然而这真的是个简单问题吗?

后来跟一个朋友谈及此事,他提出了上面的疑问。他这句话说出了我焦虑的根源:

对于工作的评估不准确,甚至都没有评估,就急着开始。没有准确的预期,后续工作自然不受控制。

那么,如何准确评估问题呢?

先回过头来,看看开始我遇到的问题。整体上看,我花了三个小时,完成了一个数据统计工作。那下次我遇到同样的问题,就容易预期,此工作可能要花几个小时,而不是十分钟。所以,要准确评估问题,可以借鉴相关经验。

貌似是一句正确的废话,很多情况下,我们没有相关经验啊。

那是不是周围有人有相关经验?大多数工作都是别人做过的,跟同事沟通一下,很多人是乐于分享的,沟通即学到了经验,又融洽了关系。所以,可以复制别人的经验

是不是自己有可以迁移的经验?比如做过其他筹备类工作,也遇到过很多突发或异常。这其中可以迁移的就是异常意识。虽然没有做过数据统计,但我知道其中大概率会遇到很多问题,完成这个工作不一定顺利。所以,可以迁移自己的通用经验

为什么没有意识到自己有可以迁移的经验? 所以,要有总结复盘的习惯。推荐思考,并写下来的方式,写下来可以帮助思考,可以提升分析表达能力,可以分享帮助他人,何乐而不为?

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