SCI顺利发表,审稿意见回复少不了!教你如何有效回复审稿人的意见,避免返工甚至拒稿!

同行评审在科研和出版中扮演着重要角色。出版过程中尤为关键的一个环节就是作者根据审稿意见修改稿件。然而,回复审稿意见并非易事——回复得当,文章或将得以发表;稍有差池,就可能惨遭拒稿。正如爱思唯尔的执行出版人Jaap van Harten博士所说:

“年轻学者是在前辈们的指导下开始写论文的,但前辈们往往没有指导他们如何回复审稿意见。写作有点像作曲,很难系统培训,但针对一些要点,还是可以也应该给予新人专业培训的。回复审稿意见就是常被忽视的一个要点,加强这方面的培训不仅对作者有益,对提高编辑和审稿人的工作效率也大有帮助”。

小编,之前就有一个老作者,文章提交修改稿后,就被拒稿了,说是审稿人表达出文章不合适,哎~~~,好不容易等了1个多月,进入一审,眼看再过半个月就可以录用了(中科院2区安全科学类SCI&EI双收录期刊,平均2个月录用),所以说,为了大家不在一审环节,半途而废,时间和精力的浪费,下面把平时总结的一些回复审稿人意见的方法跟大家分享一下,希望对的大家带来一些参考和启发。

如何有效回复审稿人的意见?

.审稿意见回复大致的布局:

1.第一页先先写一封cover letter

2.第二页开始起草response letter(详细内容如下几点)

.所有问题必须逐条回答,不带侥幸心理

最简单有效的回复方式就是逐条回复。复制审稿人的每条评论,并在评论下方给出你的答复,越详尽越好。并回复每一条意见前,先表示感谢,彰显礼貌与谦虚。比如审稿人说“讨论部分不够清楚”,你不能只回复“已修改”,先表示感谢,然后应该具体到“我们修改了讨论部分位于第24页的7-23行”。这样编辑和审稿人就能一眼看到你修改的部分,对大家都有好处。也是对审稿人提交意见的尊重。然后,遇到一些问题,比较麻烦,很难应对,怎么办?如下:

1.遇到难回答的问题怎么办:

如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。同时作者必须将自己的发现或文章的新意陈述的非常清晰,如果有必要的话,增加一些领域其他研究的介绍并且指出你的研究有何不同。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。

2.遇到对文章的理解有误,而提出的比较怪的问题,怎么办?

有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。

.别只顾回复,忘了修改

作者所犯最严重的错误之一是回复了审稿人的所有评论,却忘了修改原稿。避免这个错误的方法之一是添加行号。在回复每条评论时,写下你修改了哪一页哪一行,这样就能保证你事先做了修改。方法二,是在论文中用颜色标注修改的地方,让人一目了然,即为修改稿。

.注意回复时间的把控

把握好回复的时间尺度,原则上是不能让编辑觉得你过于草率,不够重视(更不能超过deadline)。要根据具体的修改意见,掌握好修改时间。即使是minor revision,意见比较少的,只需要花一天甚至几小时搞定的,也不要立刻投回去。至少一周后再投出去,因为在这一周里你还要充足的时间去检查论文里的小毛病,更重要的是,编辑不会觉得你是在敷衍他。如果是major revision,建议至少三周后再投,修改到尽量符合审稿意见上的要求。否则一旦让你重修,将会浪费更多的时间精力。

.范例分享:范例一

范例二

范例三

以上只是个人总结的一般性的方法,运用的时候还需要大家见仁见智。大家在回复审稿意见时有什么经验和心得,欢迎在评论中留言,与大家分享。

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