易效能G176第一次班级周会总结

总结人：学习委员 莫玉剑

时间：2017年10月22日

今天早上6：30-7：30在YY线上召开了易效能G176践行90天第一次周会，整体来看：

一、取得的成绩总结如下：

1、班会顺利召开，班主任曹桂芸老师给大家深入讲解了90天践行目标锦囊，参会人员90天的分阶段目标了清晰的认识（细化到每周的具体主题和任务），让大家从整体上有了战略性的视野。

2、钟标斌教练进行了问题答疑，从组长应该如何当、早起常见的问题、天使班与90天践行的区别、参加践行变得更忙如何理解等几个重要的方面进行回答，消除了大家当期的一些疑惑。

3、教练团、班委和组长进行了自我介绍，大家进一步加深认识了了解。

4、会议议程安排紧凑，主持人节奏把控有力，发言人大都在规定时间内完成发言，整个会议在规定时间内完成。

5、本次获得了曹桂芸班主任和钟标斌教练的高度赞扬，对于会议组织、流程控制、会议发言都给予认可。

二、存在的不足总结如下：

1、会议组织有比较大的问题，有接近一半的组长没有参会，参会人员仅在半数左右。

2、会议发言顺序有一些问题，因为不是按麦序发言，出现了几个原本没有安排的发言，且没有在控制的时间内结束。

3、时间郎缺位，仅在YY上发信息，没有发布敲杯子等提示声音，督促发言者结束。

4、不少参会人员对进入会议流程不熟悉，刚开始只进入到大的会议平台，没有进入到176子频道，后来在部分教练的帮助下才进入子频道。

三、思考与分析

对于本次会议出现的问题，我认为主要存在以下原因：

1、本班是第一次召开周会议，很多组长、成员也是第一次使用YY开会，对于会议的流程、使用都不太熟悉，会前的培训工作做得不够，导致很多学员没有很顺畅的参会。

2、虽然在群中已经发过几次通知，但是好多组员还是没有记住开会的时间，会议结束后才问起，怎么会议已经开了？

3、YY语音子频道的发言没有排麦序功能，任何人想发言就能发言，导致有发言人意外发言，影响正常会议流程。（建议下次强化发言顺序，没有安排的不能发言）

4、部分组长对于整个践行活动的总体安排，以及自身的职责所在还不熟悉，没有能安排好自己参会和组织学员共同参会。

四、下一步建议

第一阶段：（1-2周）内，需重点形成并固化班级践行的几个基本动作：

1、打卡：每日早起打卡

2、开会：组织小组每周开会

3、参会：组织参加班级每周会议，

4、竞赛：全员熟悉积分规则，

做好这四个基本动作，G176践行90天才会开始有序运转。

具体计划建议：

（一）、班委：制定规则，支持帮助，尽快形成固定模式

1、确定班周会召开时间及参与方式，并让组长及学员熟悉，顺畅参会。

2、确定积分规则，发布让小组及学员了解并熟悉。

3、协助各小组使用软件，并组织好本组周会

4、协助各小组学员熟悉流程，积极参与班级周会

5、和教练沟通，获得支持

（二）、组长：了解并能够履行自己的职责

1、自己或者安排组员每天发布早起打卡信息，打卡结束后转发到组长群

2、安排本小组开小组会，确定开会时间、召开方式、开会工具（自建小组YY频道还是使用班级共享频道）

3、组织本小组成员顺利参加班级周会（帮助熟悉参与流程）

4、熟悉班级积分规则，并向组员传达解释，鼓励小组成员，带头践行（打卡、分享、开会、参会）。

5、可在本班挑选状态比较好的学员担任副组长，协助分担一些任务，更好的与组员共同践行。

（三）、教练：支持与指导

1、确定教练团成员支持方式及范围（分小组或分主题方式支持）

2、与班委指导、协助重点帮扶状态欠佳的小组。

从班级的周检视中和近几天的践行中我得到以下几点感受：

1.一个强大的组织需要搭建一套流程化，自动化的运营系统，这给我未来带团队有了很大启发。

2.目标的制定与达成中很多时候无法推进就是因为制定了压力性的目标，而这些只需要要稍稍转化为和谐性目标，就很好推进了，同时再将目标进行分解，分解到心甘情愿的每一小步去实施！

3.这次践行易效能的时间管理是第二次践行来，上次因为没有专注要事，懈怠了就没有迅速重启，而这次的践行过程中，心中一直都有一股暖暖的力量，时时提醒自己关注要事，围绕目标来做事，特别有感触的是原来也跑步，但是很少跑过5公里，自从定了90天要跑一次半马的目标后，跑步都不会轻易放弃了，昨天下午还第一次突破了10公里。

4.以终为始，人生不过3万天，也就300多个90天，而大部分人都只剩下不到200个90天了。生命的价值不在于活了多少天，而在于我们如何使用这些日子！按照以终为始的思维方式来过生命中剩下的日子，会更加有意义！

5.自己践行时间管理分为4个阶段，第一个阶段把自己搞定（10.20-11.9）先养成早睡，早起，运动，健康饮食的习惯，再来带动影响更多的朋友一起践行！

6.要事优先，每日专注三只青蛙，习惯用番茄，青蛙，土豆来处理要事！