在大学时代，我看到的一篇文章对我触动极大，文章的大致意思就是讲，人在频繁做出决策的时候，就会变得效率低下，产出极低。举个简单的例子，比方说你每天一起床就开始陷入了纠结的频繁决策工作，纠结决策应该穿哪件衣服上班，纠结决策早餐应该吃什么，纠结决策是坐公交还是坐地铁上班，纠结决策要不要带上笔记本电脑上班。这些频繁的纠结决策看似没有什么大不了，但由于频繁使用，已经耗费了你不少精力，等到真正到需要你狠用脑力的时候，你的脑子其实就不够用了。因此，人们应该在工作和生活中创造一些惯用程式，就是一些不动思索就可以完成的决策和动作。就跟刷牙的一样，您可以在起床时还处于迷迷糊糊状态中就可以轻松完成，而不用占脑子。由于这些决策和动作不用占脑子，你可以把脑子解放出来决策更重大更有意义的事，自然就会取得更好的成效。

我后来发现，这些惯用程式，其实就是后来人们经常提到的“标准化”。通过标准化配置，再建立标准化流程（我习惯称之为Routine），可以让我们不废脑子而完成大量繁杂琐碎工作。这些标准化的东西在被验证是有效的，且被熟练使用后，则可以为我们节省大量的决策成本，进而大大提高我们的效率。

通过近几年的摸索、尝试和总结，我在工作和生活方面已经形成了很多标准化标准。出于人人为我，我为人人的初心，我想在这里跟大家分享一下我的标准化心得。由于标准化的内容已经渗入到了我工作和生活的方方面面，我不可能逐一展开说，只能通过提炼一些原则要点来进行简要说明。事先申明一下，这些适用于我的标准化原则，不一定适用于所有人，大家可以以批判的眼光来审视和看待，也欢迎大家一起来探讨相关标准化原则，以便大家一起共同更提高工作和生活质量。

废话有点多了，以下切入正题，开始介绍我总结的几条标准化原则：

原则一：云化原则

所谓的云化原则，就是把自己的内容数据信息全部存在云端，客户端和云端随时进行同步。这样的话，我们就可以只关注于内容本身，而不用过多的关注怎么去存储内容这些繁琐工作。

可以给大家举几个我已经应用了的云化标准化场景：

（1）手机通讯录定期存到QQ通讯录服务器上里并随时同步。换手机时，下载个QQ同步助手并登陆自己的账号，导入通讯录分分钟的事。

（2）上班时在办公室台式电脑里写工作总结，直接写到有道云笔记里。下班时只写了一半，想回家继续写，这时根本不需要用U盘拷出半成品到回家，回家后用自己的笔记本电脑登上有道云笔记账号继续写工作总结即可。

（3）晚上用笔记本电脑登上wunderlist账号列写待办事项清单，白天用手机来查看wunderlist上的待办事项并勾销掉已完成的事项。

（4）浏览器书签保存在qq浏览器的个人账号里，白天在单位发现一个好网页在qq浏览器保存了，晚上回家之后用自己的笔记本登陆qq浏览器，轻松可以打开白天那个被保存的网页。

移动互联网时代的到来，让随时随地连接已经成为可能（笔记本电脑上不了网时，可以用手机开热点上网哦），因此，云端数据是可被随时利用的，不会存在不可用的问题。另外，大家担心的数据泄露安全问题确实是客观存在的，但是权衡利弊之后，我还是选择云化这条路，毕竟数据放在自己的笔记本电脑、手机或移动硬盘里也不是百分之百保险的。

原则二：统一接口原则

接口不统一导致的麻烦大家可能都会深有体会。就拿电子产品充电接口这件事来说，我之前可真是深受其害，每次出差都带一堆各种充电线。后来，我花了近一年时间来梳理电子产品的接口，目前都统一到了micro usb（2.0版本）上，而且把充电适配器（充电头）也统一成了5v1a。目前我挑选的如下电子产品都可以用一根micro usb线进行充电或传输数据：

（1）手机；（我只用安卓手机，不用苹果手机）

（2）移动电源；

（3）kindle电子书阅读器；

（4）移动硬盘（硬盘是3.0的接口，但连接2.0 micro usb仍然可用）

（5）蓝牙耳机；

（6）录音笔；

（7）平板电脑；（我只用安卓平板，不用苹果平板）

平时出差时带上上述设备，只要带一个5v1a的充电头，以及一根micro usb数据线（当然如果需要也可以多带几根），就可以搞定全部充电和传数据的所有问题了。而在早期，我的移动电源接口是mini usb的，手机是iPhone4s的32pin接口，每次出门看着包里一堆数据线，别提有多糟心了。

目前usb-c接口已经出来了（即type-c），我对其还是比较期待的，因为以后连笔记本电脑的充电口都会统一为type-c了（目前华为matebook笔记本是用type-c接口充电的），这是之前我在标准化micro usb时唯一不能统一的接口，因为笔记本电脑的充电线始终无法统一成micro usb所以只能每次单独带。目前，type-c更多的是出现在手机上，像电子书阅读器、移动电源等采用type-c接口的还是比较少，而且type-c目前普及率不高。考虑到现在换type-c成本有点太高，3年内我觉得我还会坚持用micro usb，除非我上面列的那些产品以后都有type-c接口型的了，我才会考虑集中换一批。

原则三：随搭原则

随搭原则很好理解，就是买一堆同一规格的东西，随便拿一些出来就可以使用。随搭原则可以保证你买的物品可以随时用上派场而不会出现不兼容或不能用的问题。

给大家举几个我已经利用到的随搭原则场景：

（1）袜子只买无印良品的黑色长款，可以一次买很多，平时随便拿两只出来穿。破了的单只袜子可以扔掉，剩下的一只仍可以和其他袜子配对使用，不会浪费。

（2）买一些质量好点的micro usb数据线备用。由于电子产品已经都统一成micro usb接口，如果原装线换了，随便抽根备用线即可用上，没有任何压力。

（3）家里的储物架全部换成宜家的卡莱克置物架，该架子有5*5，4*4，1*4，2*2等多种规格，每个格子的空间都是一样大的，且可以插入标准的配套储物框。家里备一些配套的储物框。如果置物架不想摆放物品，而想收纳小物件，到时候可以随便在置物架中插入储物框，而不用担心放不进去的问题。

原则四：统一通道原则

这个原则有点类似于统一接口原则，但是我习惯称之为统一通道原则。我之所以想到统一通道，就是自己之前的财务系统太乱，因此，我才想到用统一通道的原则来标准化我的财务系统。我的财务系统现状可以给大家简单说说：

（1）收入系统：统一成“民生卡”+“绿色现金柜”两个通道，如果是转账方式的收入（如工资、福利费等），只留民生卡号，所有钱都进这张卡。如果有现金收入（如课酬、零星服务报酬等），收到现金后务必原封不动扔进绿色现金柜，并进行登记。

（2）支出系统：统一成“中信信用卡”+“红色现金柜”两个通道。微信支付、支付宝等都绑定中信信用卡。尽量所有的支出（包括网上购物、超市购物、出差购火车票、住酒店等）都走信用卡。另外，定期往红色现金柜中补一些现金，并做登记。红色现金柜中的现金用于平时无法刷卡的场景（如楼下菜市场买菜、给老人小孩压岁钱等）。

（3）自动腾挪系统：包含两部分，第一部分是民生银行卡自动购买货币基本功能，就是当民生卡里资金大于两万元，系统自动将多出部分的钱用于购买汇添富货币基金。第二部分是货币基金自动还信用卡功能。因为信用卡是中信和汇添富基金公司联名推出的，自动购买的汇添富货币基金可以自动还信用卡，不需要手动还，在账单差期内还可以赚取部分货币基金收益呢，虽然不多，但是积少成多嘛。（我不炒股，货币基本不用动脑子，比较符合我的标准化原则，因此就采用了这种模式）

（4）定期查五单：至此，我只要定期查看五单（民生卡流水单、中信信用卡流水单、汇添富货币基金流水单、绿色现金柜流水单、红色现金柜流水单），就可以了解自己的全部财务情况了。

由于时间关系，只能简单介绍一下自己在工作和生活标准化方面的一些尝试和心得，拿出来和大家分享的目的，也是希望大家能提出宝贵的意见，便于我日后逐步完善。同时，也希望有更多的热心人来分享优秀的标准化心得，大家一起进步！