老板的时间非常宝贵。你有没有发现,每当路过老板的办公室,往往看到他不是在紧锁眉头沉思,就是忙碌的回复邮件,亦或是与其他人谈话。所以,掌握适当的汇报方式,决定你在老板心中的地位高下。
1.及时汇报抓重点。
当你向上汇报工作时,一定注意用最短的时间说出老板最关注的内容。比如,老板安排了一项工作,我在做完的时候,都会立即向他汇报结果,“我用了多长时间,完成了什么样的任务,运用了什么方法,实施了哪些步骤,可以保证结果是准确性的。”简明扼要,是老板最喜欢的方式。
有的同事在汇报时还加入一些对背景的大量解释,一些自己的主观感受,毫无重点,惹得老板直说“我怎么都听不懂你在说什么!”
2.让老板做选择题。
一次双周例会上,老板说两三个月后,部门要组织一次团建活动,并把工作安排给了小陈。结果小陈直到两周后的双周会议老板问起时才汇报,小陈说:我觉得凤凰岭很不错,可以爬山赏花。结果老板劈头盖脸就把他骂了一顿,“这么长时间就出一个方案?要多些选择,有些人不太愿意爬山!”事后,我们才知道老板最不喜欢的就是爬山。
小陈犯了好几个错误,一没有及时汇报,二没有让老板做出选择题,三不了解老板的喜好。你看,别以为一个很小很简单的休闲活动,也产生了好几个坑,让小陈一一跌了进去。
3.站在在老板的角度考虑问题
我在工作中尽量站在老板的角度考虑问题,但实际中往往跟老板自己输出的想法有所不同。有句俗话,屁股决定脑袋。只有真的坐在那个位置,才真正获取相应的资源,处于相应的环境,做出这个岗位应做出的反应。没关系,学着拔高站位,未来才有可能站在高位。
学会汇报,职场任你驰骋。