
在财务人员审核年度预算时,会发现有的部门是为增加工作内容而花钱,或者说是通过花钱来增加工作内容。
比如个别后线部门,为了让年度工作的内容更丰富,采购一些职场服务或者设备来增强员工的办公体验,但花出去的钱是否值得呢?员工的办公体验真的提高了多少吗?还有的后线部门,为了节省职场费用而采购另外的设备,但是到底能节省多少,也没有计算过。
可做可不做的,做了,就是增加工作内容,在年底的总结报告上又增加了新的内容,说不定通过包装还是工作亮点。
一、眼镜蛇效应
印度在殖民时期,殖民政府为了减少眼镜蛇对人们的侵害,鼓励人们消灭眼镜蛇,就设立奖项,凡是上缴眼镜蛇的民众就给予奖励。然而初衷虽然是好的,但是民众为了获得更多的奖励,甚至开始私自养起眼镜蛇来。同样逻辑,有的部门可能为了增加工作业绩,就可能夸大一些困难,然后来解决所谓的困难,同时,也会花费不该花的钱。例如,负责宣传的部门,在网络宣传或网络舆情管理上,做了很多不用做的工作,花不少不该花的钱。
二、财务评价的难点
可以用货币计量的经济事项是可以进行财务评价的。但很多经济行为是很难通过财务角度进行评价的。比如商业机构在品牌宣传的投入上,就很难评价品牌给销售收入带来的直接影响,即使有咨询机构对品牌价值进行评估,但也很难进行会计计量。财务人员也不是怕花钱,而是怕花钱没花在刀刃上。总会有其他的经济评价方式来弥补财务评价的不足或者盲点,财务部门需要寻找和发现。
三、创新财务工作方法
财务评价很大程度上是依赖于数据、历史数据、可以比较数据、可以计算数据。但还有没有其他方式来辅助进行财务评价呢。例如,金融企业财务部门可以参考权威机构对消费者权益保护工作的年度评价等级,来评估在消费者权益保护投入方面的效果。在例如,金融企业财务部门可以从监管机关全年对分支机构的处罚结果来评价在合规投入上的效果。
四、协同评价才更全面
财务部门和人事部门协同起来,对经济事项、经济行为以及绩效进行多角度评价,才更加全面。财务部门不能孤立地仅从财务角度评价,还要眼观六路耳听八方,拓展信息渠道。