每天忙忙碌碌却一无所获,重要的事情一件没做,却又感觉疲惫不堪,我到底应该怎么做?
无目标的瞎忙
有段时间里,我每天总是忙忙碌碌的,看似做了很多事情,自己也弄的疲惫不堪,可是当我仔细回顾一下的时候,重要的事情没有好好完成,琐碎的事情做了一大堆,得到的效果却并不显著,甚至有的时候回想都不知道自己到底做了些什么。
在两个社群里,我都参与着运营,有一件小事是每天必做的,去提醒小伙伴们进行第二天早读分享。
最开始的时候我是随机提醒,什么时候有时间了就去把这件事情给做了,刚开始几天都会记得,坚持的比较好。
直到有一天,起来之后一直没看手机,上班前半段特别忙,没有时间去看群消息,等到午休的时候,我掏出手机看,有人艾特我。
"静静,今天是没有早读吗?"
还有私发的消息:"静静,今天是没有人早读还是其他情况呢?"
看到消息我顿时慌了,急忙去翻聊天记录,看到聊天记录空空如也,自己居然忘记提醒小伙伴第二天要早读。
咋办?现在去找今天本该领读的小伙伴吗?可是如果对方没有准备怎么办?自己闯的祸,最好的解决办法就是自己解决。
于是,我利用午休时间急急忙忙的赶回家,把书翻出来,就自己看过的一些印象,开始进行分享。
当然,因为这件事情的影响,那我后面你本来该做的事情就被耽误了,我又陷入到了一种忙碌当中,忙着补救,争取出一些时间,可以把后续的事情给做了。
这种情况不是个例,还有这种情况:有的时候在输入内容准备晚间的小分享的时候,又想到了还有社群的打卡没做,这个时候我就会想着去把社群的打卡给做完,这个时候就会发现两件事情都很难做好。
两件事情都没有做完的时候,总是在焦虑着另外一件事情,所以这些事情出来的效果都不佳,然后我还被弄得筋疲力尽。
再这样下去可不行,我必须要想个办法改变这个现状!
开始反思
早读提醒事件平息之后,为了避免事情的再次发生,我当时觉得自己有必要进行一个复盘。
1.我要达成的目标是?
达到提醒小伙伴们记得第二天要早读的目的,避免被忘记,出现第二天无人早读的情况。
2.做过什么?
①在手机上做过任务列表。②做待办事项分组。
3.为什么没有达成目标?
①虽然有在手机上做任务列表,但是看完之后,注意力不集中,一旦有其他推送注意力很容易就被分散了,等看完推送回来就忘记这件事情了。
②虽然做了待办分组,但是没有把它树立成一个目标,这件事情并不复杂,只是简单的进行提醒,所以自己就会觉得简单的事情随时做都可以,没有固定一个时间去做。
③喜欢拖延,没有计划,很多事情堆到一起做,在时间紧急的情况下,不被重视的事情很容易被忘记。
4.如何改进
①手机的推送容易影响注意力,那就用手写的,减少接触手机的机会,一旦需要做某件事情的时候,直接去做,推送可以先放着,等做完了重要的事情再回过头来看。
②提高对于这件事情的重视程度,虽然这件事情做起来很简单,但是如果没有提醒,不仅会对事情的推进有影响,对自己的个人能力也不是一件好事,这么简单的事情都会没有做,能力难道不值得怀疑?最后还得自己填坑,耽误其他事情的进度。
③拖延是因为没有给自己设立一个截止时间,那就把每一件事情设立一个时间段,这个时间段内就尽量的去把事情给作完,一次只做一件事,不要让自己分心去想其他的事情,做好当下的这件事情,才能有更好的精力去完成下一件事情。
最后小感悟
举一反三,虽然只是针对一件事情的复盘,但是同样可以运用到任务清单中的所有事情,因为这些事情背后同样存在着之前所遇到的问题,那么解决方案也大致相同。
其次就是自控力不强,惹不起的那就躲,任务清单这个方法其实之前也知道也运用过,但,是用手机记录,可是效果并不是很好,我一直以为是自己不适合用这个方法,其实是没有找到最根本的原因,我的思维容易发散,很容易被跳出来的新鲜事物给吸引,那如果想要避免就尽量的少用,必要时不用手机,减少接触到诱惑的机会,所以手写任务清单更适合自己。
写出任务清单,还可以让我获得更大的满足感和成就感。虽然电子的任务清单也可以勾选已完成的任务,但是做完之后基本上很少会去勾选已完成,而手写的任务清单在完成某件事情之后,我都会拿笔去勾选那些完成的事项。这种看得见摸得着的感觉让我更有动力,可能这种真实的触感让我感觉更真实,更有完成任务之后的成就感和满足感。
而且手写的清单可以贴在醒目的地方,想要偷懒的时候,看看清单,有很强的督促作用,不全部勾选完,那张清单就会显得格外耀眼,自然而然的也就会想去把事情完成。
写下每天必做的重要事情。生活中难免有琐事打扰,原本我会觉得每件事情都很重要,任务清单的作用让我明白哪些是必做且紧急的,不至于重要的事情没有做,又把自己搞得筋疲力尽。
多做一些准备,因为不知道什么时候会用得上。早读的补救就在于我之前有看过这部分的内容,虽然我没有做早读的准备,但是我能很快速的提取出自己有感触,有经验的部分,才不至于让场面变得更尴尬,让自己的形象受到更大的影响。不记得在哪里看过,当你准备的足够充分,那么临危也不会慌乱。
任务清单不是第一次用,但是手写的任务清单用到第三天,感受到自己每次都能够完成任务,且效率提高了很多的感觉真好!
原来有的时候稍微转变一下,或者回到最初的原点,很多问题就会得到进一步的解决,很多方法很好,也帮助了很多人解决问题,但是每个人都不一样,最好的不一定最适合自己。
希望自己之后能看清楚问题的本质,找到最适合自己的方法。