史上最全,计算机二级Office考试函数公式讲解

Excel函数公式是难点也是重点,学习中一定要先记住函数的基本参数,然后多练习,一个函数案例最好做三遍,熟能生巧,函数公式其实并不难。知识兔

需要注意的事项:

①书写函数公式时单元格格式一定不能是文本

②函数三要素:等号、函数名和参数

③函数公式中的标点一定是英文标点

④最后一个就是要细心,要有耐心

加油,相信你会把函数公式征服的。

五大运算函数

Sum求和,average求平均,max求最大,min求最小,count求个数

需要注意的是count函数只能求数值的个数,counta可以求非空单元格个数。卫星公主号【超乎想象】领取考试资料。

典型真题:真题2


条件判断函数if:

if(逻辑判断条件,语句1,语句2)

函数解析:如果逻辑判断条件成立则运行语句1,否则运行语句2,就是我们常说的如果…那么…否则…

案例:If(b2>60,“及格”,“不及格”)

一般来说if函数经常和其他函数联合使用。

典型真题:真题7、真题10、真题19。

 

排名函数:rank

Rank(排名对象,排名区域,次序)

函数解析:求排名对象在排名区域的排名,其中第二参数,排名区域一定要绝对引用;第三参数,0表示降序,1表示升序。第三参数缺失,表示降序。

典型真题:真题10、真题31(rank函数和条件格式联合使用)

条件计算函数专题

sumif单条件求和

sumif(条件区域,条件,计算求和区域)

sumifs多条件求和

sumifs(计算求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

函数解析:表达条件时可以用鼠标点击单元格进行引用,如果直接用键盘输入条件时,必须将条件用英文双引号引起来。此处同样适用于countif、countifs函数

单条件求和也可以用sumifs,大家只需要记住sumifs即可。

典型真题:真题1

Countif(区域,条件);

countifs(区域1,条件1,区域2,条件2)

Countif单条件求个数,countifs多条件求个数

典型真题:真题16

 

Sumproduct()乘积求和函数

用法一:sumproduct(数据区域1,数据区域2)求两个区域数值乘积之和,

典型真题:真题30.

用法2:sumproduct((区域1=条件1)*(区域2=条件2),计算求和区域),多条件求和,此功能与sumifs函数相同,写法上有不同。

典型真题:真题9。

 

日期函数专题

Date(年,月,日)生成一个日期

today()显示当前的系统日期

datedif(起始日期,终止日期,日期单位)求两个日期相距多少个日期单位

案例:datedif(“1998-1-1”,today(),“y”),表示从1998年1月1号到今天一共相距多少周年(一般用来求年龄)

详见真题10

 

Days360(起始日期,终止日期)按一年360天计算两个日期相聚多少天

year()求一个日期的年份

month()求一个日期的月份

day()求一个日期的天数


weekday()返回星期所对应的数值

weekday(日期,返回日期数类型),第二参数一般设置为2,即将周一作为一个周的开始,是星期几就会返回数值几,譬如那个日期是星期六,返回值是6.

 典型真题:真题5

 

数值函数专题

mod求余数

mod(被除数,除数)结果是余数

典型真题:真题10 根据身份证号码求性别


int求一个数值的整数部分,int(127.65)结果是127

 详见真题19

round(数值,保留几位小数)四舍五入函数 round(7.456,2)结果是7.46


roundup()向上取舍数字,roundup(3.6,0)结果是4

rounddown()向下取舍数字,rounddown(9.7,0)结果是9

典型真题:真题11、真题12

Large(数据区域,k)求数据区域中第k大的数值,详见真题17。高手课专注帮你学习,高手课承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等。


文本函数专题

Left(文本对象,长度)从左边取指定长度的字符串

Left(“小兔考试”,2)结果是“小兔”

right(文本对象,长度)从右边取指定长度的字符串

right(“小兔考试”,2)结果是“考试”

mid(文本对象,起始位置,长度)从指定位置取指定长度的字符串

mid(“小兔考试”,2,2)结果是“兔考”

text(对象,转换形式)将对象转换成指定形式的字符串

text(“2018-6-1”,“aaaa”)结果是星期五

&文本连接符  “小兔”&“考试” 结果是“小兔考试”


查询函数专题

Vlookup纵向查询引用函数

Vlookup(查询依据,查询的数据区域,结果所在列数,精确or近似)


需要注意的是:

1.查询依据必须是两个表共有字段

2.查询的数据区域必须是以查询依据作为第一列,

如果查询区域没有定义名称时,请一定要绝对引用

3.考试中95%考核的是精确匹配,目前只有两套题目考核的是近似匹配。

典型真题:真题1(精确匹配),真题27(近似匹配)

 

Lookup(查询对象,查询数据区域,结果区域)

考试中的lookup第二参数和第三参数主要是我们利用数组构建,本函数主要适用于查询量比较小的情况。

Lookup(mid(A2,2,2),{“01”,”02”,”03”},{“法律一班”,“法律二班”,“法律三班”})

书写数组时一定要输入{ }  典型真题:真题8


Index函数 二维引用函数  常和match函数搭配使用

Index(数据区域,行数,列数),在数据区域中根据行列引用数据

Match(数据对象,数据区域,精确匹配or近似),求一个数据在一个数据范围中的位置。

两个函数相结合即可灵活的进行二位查询

典型真题:真题26,真题31

数组函数专题

典型真题:真题16本题中需要理解数组的概念,知道利用if函数把满足条件的物理成绩挑选出来形成一个数组,然后再对数组进行求和、求平均、求个数、求最大、求最小。

特别提醒:进行数组运算时一定要按ctrl+shift+enter键。高手课专注帮你学习,高手课承包了你大学时光职业生涯所需要的学习资料、考试资料、课程教程、培训网课、素材模板、软件下载、电子书等等。

函数公式专题最好的学习方式就是看视频,然后反复练习。

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