如何建立自己的工作体系?

我们每个人几乎都要工作,那么,有没有思考过怎样做好工作,以及工作的意义是什么?今天我们来梳理一下工作体系。

1.选择工作

我们选择工作最初的原因大多都是为了养家糊口,当然也有人一开始目标就很明确。很多人在选择工作时比较草率,考虑问题也简单,到后来又要换工作,甚至短时间内换了好几家公司,这样对自己的职业生涯很不利。我们究竟该选择什么样的工作,是为了多挣钱还是为了自己的爱好?我想很多人都希望既能挣钱又是自己喜欢的事业,这个其实很难,但我们一定要朝这个方向努力。可能一开始我们是为了挣钱选择一家公司,后来觉得太累或者不是自己喜欢的方向,于是选择跳槽,这个时候就要慎重选择了,一定要选择自己喜欢的方向,哪怕是收入降低了,也要义无反顾地坚持,相信未来一定会更好。

很多人并不知道自己喜欢的方向,但不要紧,我们需要慢慢去发现,可以先从能力、金钱、时间三个纬度,来选择工作,要么能赚到钱,要么能学到能力、要么有自己的时间。有自己的时间很重要,若一份工作每天把自己的时间完全占满,没有思考和学习的时间是很可怕的。在这三个纬度的基础上,利用业余时间,我们再去发掘自己喜欢的事,标准就是是能够做一辈子的事情,是对社会对他人有帮助的事情,不着急,慢慢来,直到找到为止。找到以后,可以把爱好和工作结合起来,也可以相互独立,做斜杠青年也是一个思路。

2.专业技能

工作中,专业技能很重要,决定了能否成为所在领域的专家。包括三类,知识、工具、经验。知识可能是我们自己大学的专业,也可能是需要我们重新学习的新领域,无论哪个领域,都可以从基础知识、行业现状、前沿知识三方面入手学习。基础知识可以从大学的专业课程学习,行业现状需要我们看一些研究报告、企业的产品等,前沿知识需要通过论文来了解。能做到这三方面或者有这个意识,我们就已经比周围的同事优秀很多了。

无论从事什么工作,工具都很重要,最基础就是的办公软件使用,能真正用好word、excel、ppt的人并不多。其次就是编程技能和数据分析技能,我们在工作中不可避免会遇到处理大量数据的情况,这个时候编程技能就很重要了,不会编程的人需要一个个手动处理,而会编程的人几行程序就能解决,既快速又准确。所以,建议大家无论从事什么工作,都要学习一点编程技巧,比如excel里的VBA,Python等,这样我们的工作效率会大大提高。

经验,既包括前人的工作经验,也包括自己在工作中通过思考实践总结出的经验。这些经验保证了我们不会再同样的问题上犯错,当然也不绝对,关键看我们如何利用。最好的办法就是建立清单,比如我们在核对文稿时,就需要一个清单,清单的内容包括是否有错别字、数据引用是否真实、排版是否合理、观点是否明确等等。通过清单,我们可以很大程度避免犯同样的错误,而且清单可以不断更新适应新的问题。

另外一个重要技能就是沟通表达能力,简单点说就是把事情说清楚的能力。主要包括演讲、写作能力。关于这两项能力的方法很多,其实关键就两个,一是what why how模型,就是按照是什么、为什么、怎么办的逻辑结构表达。二是金字塔原理,按照先说结论后说理由的顺序表达。同时,在论据和理由方面多举例、讲故事,让更多的人以通俗易懂的方式理解。这两项能力需要我们持续不断地练习,所以遇到发言和写材料的机会时,一定不要放弃。

3.人际关系

人际关系无论在工作还是生活中都很重要,我们在社会上生存,就不可避免地要面对人际关系。卡耐基提出人际关系的三大原则是真诚地称赞他人、不要批评他人、站在对方的立场考虑问题。这三大原则的核心思想是不得罪人,但我们在职场中不可能完全不得罪人,如果我们怕得罪人,就意味着处处都要考虑他人感受,那么自己的想法就很难实现。

学会拒绝是人际关系的基本功,我们都有自己的事情要做,不可能去帮助所有人,该拒绝的时候一定要果断拒绝,不可拖泥带水。我们可能都有这样的经历,同事或朋友向我们求助,不好意思当面拒绝,于是采取了拖延时间的方法,结果到了时间后又不能兑现,这样就把对方彻底得罪了,还不如当初就果断拒绝表明自己的态度,让对方早点想其他办法。真正的朋友不会因为我们一次拒绝,就和我们断绝关系。我们之所以不敢拒绝,根本原因是怕得罪人。不要怕得罪人,我们不可能满足所有人的要求,做真实的自己我们会赢得真正的尊重。

在三大原则的基础上,我们需要掌握更多的沟通协调技巧。沟通协调的目的是让对方理解我们的意图,并按照我们的意愿做事。其实,本质是一种谈判思维,既然是谈判就要有条件,别人为什么会听我们的?是为了帮助我们还是为了帮助自己?想清楚这个问题对我们的沟通有很大帮助。谈判本质也是一种价值交换,对方之所以答应我们的条件是因为我们也给了对方同等的好处。而沟通协调又不完全像谈判桌上的行为,不可能即时交换利益。而是需要我们在平时多下功夫,在同事需要帮助时候及时伸出援手。当然,也不要去刻意讨好他人。

在沟通中,除了价值交换的核心外,还有一些事情是无法用价值交换来完成的。比如,我们需要让领导或者下属接受我们的想法,尤其是领导,我们不可能给领导有什么允诺。这个时候就需要用到科里帕特森《关键对话》的技巧了,核心思想是要在沟通中保持对方的安全感,一旦没有安全感,对方可能就会说出很多攻击性的语言,对沟通毫无意义。比如,在年底评优的时候,下属没有评上,感到很委屈,来找我们。这个时候,我们一定不要上来就说这是公司领导决定的,无法改变了。虽然事实是这样,但是我们说出来就会给对方造成不安全感,以为我们根本就不关心他,这样就会把他彻底激怒,以后就很难再配合我们工作。我们需要做的第一步是倾听,听听对方要表达什么,然后将对方的观点描述一遍,说说自己肯定的部分,以及收获,最后再提出建议。这其实就是拉波波特法则,描述—认同—收获—建议,本质是一种欲抑先扬的方法。经过这么一个过程,我们就避免了和对方造成冲突,逐渐发现对方的真实需求,其实对方并非想要改变结果,需要的是我们的肯定。这个沟通技巧同样也适用于家人的沟通,我们可以去尝试一下。

4.管理之道

说到管理,一定有很多人认为,我也不是领导,管理不是我应该考虑的问题。但事实上,管理是我们每个人都应该学习的,即使我们现在不是领导,没准突然有一天领导就让我们带团队了。走向管理层,是每个职场人的必经之路。即便是我们很长时间都没有带团队的机会,了解管理知识,了解领导的思维方式,进行向上管理,对我们的工作也是有很大帮助的。

管理有几个原则。一是出主意、用人才,这是管理者最核心的两大任务,每天都要考虑的。当下属遇到无法解决的问题时,我们需要在更高的视角提出解决问题方案。每个人都有自己优缺点,把合适的人用在合适的位置上,可以发挥最大能力,提高工作效率。二是严管厚爱、争取资源,如何管好下属?一团和气只会让效率更低,高压管理会让下属越来越讨厌我们,所以我们既要严管也要厚爱,在工作上高标准要求,在生活上多关爱。比如,下属家里有事需要请假,要果断批准;淡化考勤,不要因为迟到扣钱或批评;及时奖励。此外,还要敢于向我们的上级争取资源,特别是为下属争取资源。工作上高标准要求,不是空话,要动真格,工作标准达不到,一定要有处罚措施。三是向上管理,我们很多人都喜欢默默无闻的工作,却不擅长向领导汇报工作。及时向领导汇报工作可以让领导了解我们工作的进度和工作量,避免领导在不知情的情况下给我们下达过多甚至无法完成的工作。另外还可以从领导那里获得更多的信息,了解领导的思路和方向,我们可以及时跟上领导的节奏。

以上就是我个人对工作体系的理解,愿我们都能建立属于自己的工作体系,更加快乐高效的工作。

与您共勉。

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