从项目经理的角度去谈过程管理
本人曾在项目管理领域实践多年,大大小小的产品,开发过十几款,算得上经验人士了。今天的晨读感悟,主要是从一个项目经理的角度思考如何进行过程管理。
何谓项目?
有人认为项目是做一个工程,有人认为项目是一场比赛,还有人认为项目是发明新式武器。没错,这都属于项目的范畴,但项目的定义远不止此。
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。——百度百科
简单来说,只要确定目标,限定了资源和范围,特定时间内完成的活动,都叫项目。小到请客吃饭,大到开发一款产品,或者举办一场婚礼,都是一个项目。
可见,项目管理是一项重要的且必备的技能。那么,如何做好项目管理,让你的人生更加精彩呢?
什么项目九大领域,计划管理,时间管理,风险管控,质量管理等等今天先不谈。主要说这个过程管理。
如何进行过程管理
就那结婚这个项目来举例吧,准新郎作为项目经理,该怎么去管理这个项目呢?首先,婚礼的日子是定好的,预算也是在心里有数(当然这是不能明说的,男同胞们你懂的),而且资源也就那么多(说白了,就父母和亲朋好友)。你的过程管理决定你的婚能不能顺利地结成。
那么,如何结一场漂亮的婚?
首先,在目标和方案制定完成后,进行干系人沟通。
什么是干系人呢?就是对你的项目结果起关键作用的人。那这里的干系人,上司就是你的岳父岳母大人,你的老婆大人,甚至还有你的小舅子大人。你的项目目标,你的项目方案——就是你的婚礼流程,定的什么酒店,正餐什么标准,烟酒什么价位,迎婚车什么规格,包括进门红包多少,都得提前和上司汇报,并取得同意,不然你可能连新娘都见不到?前不久,网易曝出一则新闻,某新娘到酒店后开口三千块下车费,新郎不同意,愤而拒婚事件。你是爽了,可两家人晾在那里咋办?
还有你的下属,你的父母朋友,他们都是你的资源。你得把你的方案与他们沟通,得到他们认可,给予你最大的支持。
干系人管理好,项目就成功了一半。
接下来就是及时反馈。
记住,任何计划都不是万无一失的。就像墨菲定律所说——如果事情有变坏的可能,不管这种可能性有多小,它总会发生。
婚礼也一样,总有你想不到的各种意外会发生。我甚至听说过迎接新娘的车把新娘丢在路上的奇闻,更别说酒店停电,婚车爆胎种种突发事件了。
作为一个项目经理,你要不断的通过主动询问,监控项目计划是否正常进行,根据异常及时调整。千万不要妄想着漏洞会自己补上,只要有了洞,再多的水都会漏个干净。
最后,勿追求过程完美。
项目追求的是结果,结果未达成,项目便是失败。一味追求过程完美只会让你的项目耗费更多时间和资源。
就像你定个婚宴酒店,嫌这家舞台太小,那家菜太辣,再找一家,停车位不够,纠结来纠结去,时间不够了,仓促间定了个更差的酒店。
所以,以目标来驱动过程,在结果限定范围内趋近完美,比一味追求过程完美要更重要。
【今日话题】
如果突然失去目前的工作或者主要收入来源,你还能靠什么生存下去?
我发现目前如果突然失业,只能靠继续找工作才能生存下去。。。虽然手上存款还够吃个几年,但如今这个通胀的速度,一天没有收入都心慌。
希望有一天,能够有增加被动收入的能力。