居家办公——你向往的那种生活方式

无数次幻想在家办公的惬意场景:

早晨从梦境中醒来,从容的和家人一起吃早餐,然后穿着拖鞋坐在沙发上打开电脑,开始办公……想不到此次新型肺炎疫情让我的幻想成了真。

其实随着社会的发展,人们的工作场合已经不仅仅拘泥于办公室这个固定的水泥空间里,越来越多的人更倾向于在家里工作。居家办公,是一种时尚,也可以将这类人群称之为soho一族,他们主要是在现代化沟通方式的发展下,形成的一种办公方式,大家各自在自己的家里,连上互联网就能处理公司事务,不用 加入堵车大军,不用早起赶车,不用按点去公司打卡签到。穿着睡衣、趿拉着拖鞋,素面朝天在自己的起居室就把工作处理了。就像很多电商、微商、直播平台的主播,他们其实就是居家办公。

居家办公很大程度上降低了疫情扩散和人群感染概率,经历这次疫情,很多人都在思考这种生活方式。居家办公避免了早晚高峰期耗费在路上的时间,日积月累可节省大量时间,对于时间就是金钱的人来说,这可是一笔巨大的财富。爱美的女士也不用每天耗费大量的时间化妆,省下的时间可以补补美容觉,又经济又实用。可以充分安排自己的生活与工作,每个人都有一个效率波动周期,可以选择在精神状态比较好的时候加快工作节奏,状态差的情况下小憩或打理家务转移注意力,效率倍增,而且工作劳动两不误。有足够的不被打扰的时间,可以静下心集中注意力完成一些任务,效率会非常高,特别是写作、设计或编程等。还可以有更多的时间陪伴家人,目之所及即是爱人,父母,孩子的身影,闲暇之余可以与家人有更多的欢聚时刻。当然居家办公并不适合于所有行业,只是对部分行业和部分公司适用,需要公司有良好运营机制,员工有高度的自觉性。凡事皆有利弊,居家办公也有一个弊端,就是有些人不能像在办公室里那样专心的去做自己的工作。人都是有惰性的,在一个比较舒适的环境里会滋生更多的惰性。就像学生在学校的教室里学习,学习效率特别高,寒暑假在家里可能一天也看不了一两页书。对于工作来说也是如此,在自己比较舒适的环境里容易变得懒散,工作效率就没有那么高了。另外家里的干扰因素会比较多,比如有小孩的孩子哭了,爱人或者父母需要让你帮忙做一些什么家务,这对于自己来说都是一种打扰。还有一种情况,就是在家的时间多了,难免有拌嘴吵架,维持良好的家庭关系也是居家办公的一门必修课。


最近网上流行的《在家办公效率提升实操手册》,几个简单的方法就会让在家办公如你想象中的自由美好。我也想提醒一下在家办公的小伙伴请收好!    1、明确工作时间,拒绝拖延    要想不让在家办公变成在家怠工,首先就要明确上下班时间,给自己一个严格的时间规划。清晰区分工作和休息时间,工作、用餐、休息,每一项的时间都要和在办公室时基本一致,同时工作时间尽量和其他同事的时间匹配,这样需要协调合作的事情比较容易开展,也利于整个团队的工作效率。    2、营造工作环境,远离床和家人    如果条件允许,建议给自己在家中找一个特定的办公地点,摆上桌椅和笔记本电脑,营造办公室的气氛。可以选在家里的书房或者客厅的一个角落,并且和家人提前沟通好给你一个相对独立的办公空间和时间。这样既避免家人的打扰,同时也通过特定地点和陈设的提醒,让自己更快的进入办公状态。    3、明确工作任务,制定工作计划    根据工作会议中的目标,明确团队以及自己的工作任务,然后根据“四象限法则”区分工作的轻重缓急,按日/周制定工作计划,每天的日程安排会让你明确地去完成当天的任务。    4、每天复盘,及时调整工作计划和状态    快下班的时候,留出5-10分钟复盘一天的工作,这是很有必要的,尤其是在家办公的时候,既可以利用这点时间写完日报,又可以回顾工作进展,及时调整计划,为第二天的工作做好准备。规律的习惯性复盘可以帮助我们更自律。   


 居家办公一样要有办公的仪式感,给自己营造一个相对独立又舒适的工作环境,大脑才会更乐意工作。无数次环视我的家,一个普通的三居室,到底哪里才是相对独立又舒适的办公地点?理想的居家办公,应该是什么样子呢?客厅餐厅厨房这些公共的生活空间在一楼,二楼是起居室,三楼用来办公。白天家人们都在一楼,在三楼办公独立而安静!这才是居家办公的正确打开方式。 

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