小白也秒上手的高效执行力:成为20%的真正行动派

这是66天写作计划的第13天

(注:此为执行力课程的分享稿,如果对你有帮助,我也会很开心。)

一 引言

我们这个时代,快速成长对大多数而言是刚需。

不断报课、学习、阅读可能是成长型青年的标配。但问题随之而来:学了那么多课程,听到许多闪闪发亮的真理,但为什么自己和以前看上去没有啥大变化?

越学越焦虑,越学越怀疑自己。

2018来了, 我们写好了新一年的梦想清单,但写下来的时候,心里也忐忑着不知道今年能否实现这些梦想,尤其是从17年清单上延续到18年的梦想。

“想到”离“做到”,好像真的很遥远?

其实,80%的人在执行中被卡住了。

回看所有失败的经典场景,就知道80%的人之所以没有颠覆现状,不是因为没有主动学习探索,而是在行动上卡住不能动弹。

“想到”离“做到”,差的只有一个,执行力。

说到这,可能有人笑了,很多人说我有执行呀,我听了课做了笔记,我每个月读了多少本书,写了多少篇文字,早起了多少天,我每天跑了多少公里······,在朋友圈我们看了太多太多这样的学习爱好者,这些人因为认知偏差的情况,忽略了结果。

想一想,听课做了笔记对你最大效用的结果是什么?阅读多少本书写了多少字对你产生正面的影响是什么?早起和跑步只是一个动作,早起之后做了什么,跑步之后身体产生的变化才是关键。

所以,今天的分享,就是要给大家一个高效执行的套路方法。它非常简单,简单到你不敢相信这就是让你行动的方法。姑且把它称之为小白也秒上手的心想事成套路教学。


二 执行力是什么、为什么、怎么做

首先做一件事前,我们一定要知道这件事的概念。清晰的概念是正确行动的基石。

执行力的定义:

所谓的执行力,就是指一个人是否清晰地知道怎么一步一步做下去。

可以说,执行力,拆分一下,就两件事:先有步骤、然后去做。


为什么

为什么这么理解执行力呢?先看看执行力不强的时候是什么样子。先看清楚表现,以后遇到就会很警觉地辨识出来。

以下就是执行力差的几个表现:

1.遇到事情,就一直停留在初始动作,没有前进。比如,一篇写了个开头却始终没有结尾的文章

2.在做的时候,不知道这个动作对结果能有什么影响。

3.感觉陷在了细节里,一团乱麻,只想赶紧做完解脱。

4.事情做不到的时候,总以为是因为自己不够好。

可以看到,做事其实是一步步推进到结果的。有时候,你的目标不明确,那么做出的执行就不一定能到达想要的结果;而有时候,定出了清晰的目标,但没想清楚怎么一步步做,最后陷在细节里,一团乱麻。

你不是不够好,只是不够有执行力。每个人都可以通过逐步改进,提升执行力。


怎么做

那么,我们该怎么做?我所使用的工具是流程图。

流程图我们的中学数学课上都学过,是这样子的。

程序流程图是改进工作方法的有效工具。不论过程中采用何种技术,流程程序图总是必不可少的一步,它是应用最普遍的一种工具。

使用步骤?

1.清晰目标

当你做一件事时,是基于一个想法的产生。将这个想法形象化,确认其实现的具体样子。

目标要包含这几个要素:时间、结果。尽量数字化。否则项目时间到了,却无从对比初始目标的。

一旦启动这个行动,就要专注在这个目标上,而不是东一锤西一棒,分散了注意力,目标也就达不成了。

把大目标分解成小目标,把小目标分解至不可再分解。

2.步骤推演

目标已经清晰地出来了。那么步骤就可以画了。这个时候,正向、逆向都可以。

列出目标,写步骤一二三。直到最后结果。

还记得中学物理课学电路图的时候,有串联和并联的说法吗?在画流程图时,也是一样的。当遇到事情是先后顺序的,用串联来代表;当遇到事情是同步进行的,用并联来代表。

3.流程优化

而列出步骤后,就可以根据串联与并联,来优化流程了。首先,相互串联的子任务之间,顺序可能很重要,有的时候改变顺序就有可能提高效率。然后,再把一切可以并联的子任务挑出来,同时进行,就完事了,就这么简单。

4.每个步骤设置时间节点

为了避免执行中出现步骤拖延,每个步骤间设置完成的时间点。如果担心拖延,可以在该时间的中点设置提醒,以随时查看进行。

5.结束后复盘

唯有复盘,才能总结好的经验,运用到下次活动中,反思不好的部分,下次改进。

那我们该如何复盘?复盘包含四步骤:回顾、评估、分析、总结。

回顾是回顾目标;

评估是对照结果查看;

分析是分析失败与成功的关键原因;

总结是包括得失的体会、是否有规律性的东西值得思考,以及下一步行动计划。

以上就是流程图执行法的全部内容。在一开始心力比较弱的时候,使用流程图能有效帮助你降低做事的难度与阻碍。而当你开始习惯后,在大脑里也能绘制流程图。现在就可以开始练手,比如每天都开始画2份流程图。

最后一个提醒,做事情的时候,有三分钟热度是正常的。因此,执行中的自律很重要。不要对自己太过宽容。一定要有非做到不可的决心,抛掉过去所有的享乐主义、岁月静好。行动中的你要换一个状态,直奔目标,才能突破那个临界点。


最后我们总结下高效执行力的要点:

执行力的关键:清晰

执行力的方法:流程图

执行力的步骤:

1.清晰目标

2.步骤推演

3.流程优化

4.设置时间节点

5.结束后复盘


最后送大家一句话——想,都是问题;做,都是结果。只有去做,才能打破所有的迷茫。

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