就快过年了,然而我好像没有过年的感觉,也没有放假的放松感觉。好久没有这么爽了,感恩!
过年了,工作该怎么安排呢?在一个公众号上看到这么一篇文章,就是说到如何做好备忘的。
1. 将手头工作分类整理
如在Excel表中将工作任务分成已完成,进行中,待开始三种状态。
并且将各项任务要求完成和结束的日期时间标注清楚。
2. 已完成工作的注意事项
检查一下是否还有遗留待解决或待确定的问题
是否需要形成总结报告,发给哪些关键人
是否需要写一份邮件给相关同(领)事(导),做个阶段性总结和业绩展示
所有相关文件整理归档
检查好后,如没什么问题,年后回来就不用再理会了。
3. 进行中任务的注意事项
确认目前该任务的进展阶段,在正常进行中,还是延误中。
将该任务在年后需要着手的下一步工作清单列好
排好年后第一周召开会议的日期,并发出会议邀请给参会人员。
如果你是会议召集人,记得将参会相关资料提前准备好
做好这样的安排,过年回来后,你只要打开电脑,就可以开始从容工作了。
4.待开始任务的注意事项
有些任务因为中间隔了春节长假,所以需要在年后立刻开展,时间上具有紧迫性,所以能提前做的准备工作,在年前就尽量多做。
比如有些报告,内容虽然还没有,但可以先把大纲和框架列好;年后需要其他同事提供的资料,也可以先发出邮件告知对方,年后追加一封邮件作为提醒;年后需要拜访的客户,更要提前和对方确认行程等等。
5.工作报告和计划
年后部门领导为了让大家尽快进入工作状态,通常会第一时间召开部门工作会议,请大家梳理和汇报手头工作。
因此你就可以在年前将工作报告总结写好,计划做好,这样就可以避免年后上班,要花上好一段时间重新回忆,苦思冥想,不然很容易手忙脚乱,丢三落四。
6.备份联系人信息
需要给同事、朋友或客户寄送的过年礼物,也要在离开前全部寄出。
如果不携带电脑过年回家,要提前将重要的同事和客户的联络方式备份到手机上。(当然如果手机上已经留存,可以忽略)
看完这个,我觉得可以给自己做一个备忘录了,把这段时间的一些决议事项,去服务去跟踪,把事情做好,做完美。