4月26日,组织到乡镇党建拉练,因为是单位组织的,我就自己蹭去了,现场拉练点一路上都很顺畅。
现场开会的时候有点岔子,进了会议室,大家都按序做好,桌上文件都摆的好好的,我想没什么问题了。
但是问题来了,老大给我打电话,我没接到,后来看到她走过来了,我还是无动于衷,想着她不是找我的,因为她没有直接看我,然后看到老二起身,老大跟老二说了几句话,然后问我,材料呢?
我在拿材料的时候,老大还在念叨,怎么这样做事的,有点不耐烦的样子。老二说,你带了就给老大啊。我想,那不是备用的吗!
我以为这样就完了,但是结束后,我在老大旁边,她看到我说你们都不看材料的吗,页码都是乱的!
我一懵然后反应过来,我给稿子之前竟然没有翻一下!这个低级错误就这样出现了,用一句话来说,就是层层失守,写稿子的、打印的、传阅的,都没有翻看一眼,经验主观主义告诉我,电脑上改好了,打印的就是好的。实际上是电脑上改好了,换个电脑打印可能因为字体的原因不能显示。
为什么没有人发现,还有一个原因是,没有提前把材料放在办公桌上,我简单的想着,老大晚上出差,可能不会回来了,明天也是一早过去,就没想过放桌上。但是实际上,她晚上回来了。
大型会议更要注意的几点:
不管多忙,以老大为主,要仔细阅读并朗读材料,她的材料自己留一份备用。
做好对接,确认她手上有没有材料,当然也要自己判断,可能临时会议主持人或讲话人变了,材料也会跟着变,然后打印一份放她桌上,不管她在不在,万一在呢,还有时间发现并修改。